# Automatisierung und KI für die Arbeit, die Ihr Team noch von Hand erledigt

Rotomal ist ein Studio für KI-Automatisierung für wachsende Unternehmen. Wir entwerfen, bauen und betreiben Automatisierungen, die Handarbeit ersetzen: Workflow-Bots, KI-Assistenten, Integrationen und MCP-Konnektoren sowie Dokumenten- und Reporting-Pipelines. Jedes Projekt beginnt als Pilot mit festem Umfang und vorab vereinbartem Preis, läuft in Ihren eigenen Konten und wird mit vollständiger Dokumentation übergeben.

Kostenloses Erstgespräch buchen: hello@rotomal.com

## Leistungen

Wir nehmen einen manuellen, sich wiederholenden Prozess und machen daraus etwas, das still im Hintergrund läuft.

- **Workflow-Automatisierung.** Wir verbinden die Tools, die Sie schon nutzen, damit Freigaben, Übergaben und Nachfassen von selbst passieren — ohne Kopieren zwischen Tabs.
- **KI-Assistenten und Agenten.** Assistenten, die entwerfen, klassifizieren, antworten und weiterleiten — trainiert auf Ihren Inhalten und Regeln, mit einem Menschen in der Schleife, wo es zählt.
- **Integrationen, APIs und MCP.** Zuverlässige Verbindungen zwischen CRM, Abrechnung, Support und internen Systemen sowie MCP-Konnektoren, über die Claude oder ChatGPT sicher lesen können.
- **Dokumenten- und Rechnungsautomatisierung.** Dokumente und Rechnungen automatisch erstellen, prüfen und ablegen — einheitlich, regelkonform und ohne Handarbeit.
- **Daten- und Reporting-Pipelines.** Daten aus allen Quellen in saubere Dashboards und geplante Berichte, denen Ihr Team wirklich vertrauen kann.
- **Interne Tools.** Kleine, präzise interne Apps, die fragile Tabellen und die manuellen Schritte ersetzen, die niemand übernehmen will.

## Von manuell zu automatisch in vier Schritten

1. **Verstehen.** Ein kurzes Gespräch, um die manuelle Arbeit zu finden, die Sie am meisten Zeit und Geld kostet.
2. **Planen.** Wir definieren einen festen, konkreten Pilot mit klaren Erfolgskriterien und einem Preis — keine offenen Retainer.
3. **Bauen.** Wir bauen auf Ihren Systemen. Ihre Daten bleiben die ganze Zeit in Ihren Konten und unter Ihrer Kontrolle.
4. **Betreiben.** Wir betreiben und warten die Lösung, messen die gesparte Zeit und gehen den nächsten Workflow an, wenn Sie so weit sind.

## Unsere Tools

Kleine Produkte mit genau einer Aufgabe — jeweils für eine Arbeit, die noch von Hand erledigt wird. Eine Anfrage ist kostenlos und braucht keine Karte.

### Developer tools

- [Launch Lock](https://rotomal.com/ai-app-security-audit/): A one-time security check for apps built with Lovable, Bolt, v0, Replit or Cursor, before real users and payments arrive. (Ab $29 one-time)
- [Form Relay](https://rotomal.com/form-endpoint/): Form backend for AI-built and static sites: leads to WhatsApp, Slack, Sheets or a CRM. (Ab $5 per month)
- [Rightleaf](https://rotomal.com/rtl-pdf/): HTML-to-PDF API that gets Hebrew and Arabic right, with verifiable certificates. (Ab $19 per month)

### E-commerce and SaaS add-ons

- [Payout Ledger](https://rotomal.com/payout-sync/): Marketplace payouts, fees and VAT posted into lexoffice, sevDesk and DATEV, bank-exact. (Ab €19 per month)
- [Ledger Snapshot](https://rotomal.com/xero-backup/): Daily backups of Xero organisations with change history and restore, for accountants. (Ab $9 per month)
- [Invoice Tailor](https://rotomal.com/xero-invoice-designer/): Design Xero invoices, quotes and statements visually, with the fields Xero left out. (Ab $9 per month)

### Finance and back office

- [Expected Docs](https://rotomal.com/tax-intake/): Last year's return becomes this year's document checklist; you chase only what's missing. (Ab $99 per season)
- [Trust Reconciler](https://rotomal.com/trust-reconcile/): Three-way trust account reconciliation from the QuickBooks or Xero books you keep today. (Ab $39 per month)
- [Payee Ledger](https://rotomal.com/vendor-1099/): W-9s collected early, vendor totals watched against $2,000, 1099s ready for IRIS. (Ab $99 per season)

### Compliance deadlines

- [Letting Ledger](https://rotomal.com/landlord-mtd/): Turns letting-agent statements into Making Tax Digital quarterly updates, split by owner. (Ab £6 per month)
- [Plain Filings](https://rotomal.com/micro-filing/): Bank CSV in, micro-company accounts and CT600 out, for tiny and dormant UK companies. (Ab £29 per company per year)

### E-invoicing

- [Peppol Outbox](https://rotomal.com/peppol-plugin/): Send the invoices your WooCommerce or Shopify store already makes over the Peppol network. (Ab €0 per month)
- [Invoice Bridge](https://rotomal.com/stripe-einvoice/): Compliant German and Polish e-invoices generated from your Stripe Billing invoices. (Ab €19 per month)

### Family organization

- [Camp Alarm](https://rotomal.com/camp-registration-alerts/): Alerts the moment summer camp and activity registration opens, and when a waitlisted spot frees up, so you're first in line. (Ab $9 per season)
- [Backpack Brief](https://rotomal.com/school-digest/): Every school email, app message and newsletter turned into one short weekly brief and dates on your family calendar. (Ab $3 per month)

### Family safety

- [Just-in-Case Binder](https://rotomal.com/family-tech-binder/): One guided call sets up a parent's digital legacy contacts and a family binder of accounts, bills and doctors, without collecting passwords. (Ab $29 one-time)
- [Scam Second Opinion](https://rotomal.com/scam-check/): Forward a suspicious text, email or call note and get a plain-English verdict in minutes, with the family told if it's risky. (Ab $0 per month)

### AI integrations

- [MCP Bridge](https://rotomal.com/mcp-connector/): Your spreadsheet, database or internal tool connected to Claude and ChatGPT as a private MCP connector, set up once. (Ab $99 one-time)

### Billing and tax compliance

- [Allocation Link](https://rotomal.com/allocation-connector/): Israeli allocation numbers on the invoices you issue from Odoo, Stripe, HubSpot or Xero. (Ab $29 per month)

### Brand protection

- [Mark Lookout](https://rotomal.com/trademark-watch/): Alerts when a new trademark filing or marketplace listing looks confusingly like yours. (Ab $12 per mark per month)

### Church media

- [Sermon Pack](https://rotomal.com/sermon-clips/): Sermon clips, captions and devotionals for Spanish, Portuguese and Korean churches. (Ab $19 per month)

### Community tools

- [Member Radar](https://rotomal.com/skool-tools/): Churn alerts, win-back messages and a member CRM for paid Skool communities. (Ab $29 per month)

### Compliance and monitoring

- [Page Evidence](https://rotomal.com/page-evidence/): Scheduled, hashed, timestamped captures of web pages, with AI summaries of what changed. (Ab $29 per month)

### Conformité facturation

- [Facture Prête](https://rotomal.com/facture-electronique/): Votre entreprise prête pour la facture électronique en 48 h : plateforme agréée choisie, inscrite, testée. (Ab 19 € paiement unique)

### Driving school software

- [Lesson Lane](https://rotomal.com/driving-school-scheduler/): Booking, pickup routing, hour logs and certificates for small driving schools, flat price. (Ab $39 per month)

### E-commerce compliance

- [Storefront Rules](https://rotomal.com/eu-storefront-pack/): EU withdrawal button, legal-guarantee notice and green-claims scan for non-Shopify shops. (Ab €5 per month)

### E-commerce tools

- [Price Witness](https://rotomal.com/map-monitor/): Competitor and reseller price tracking in Shopify, with timestamped screenshot proof. (Ab $29 per month)

### E-Rechnung und Steuern

- [E-Rechnung Startklar](https://rotomal.com/e-rechnung-2027/): E-Rechnungen empfangen und ab 2027 ausstellen: Betroffenheit geprüft, Vorlage umgestellt, getestet. Einmalpreis ab 29 €. (Ab 29 € einmalig)

### Email security

- [Reject Ready](https://rotomal.com/dmarc-enforce/): Fixed-price DMARC enforcement for MSPs: domains to p=reject in 60 days, then monitored. (Ab $450 one-time per domain)

### Faktury i KSeF

- [Gotowi na KSeF](https://rotomal.com/ksef-certyfikat/): Certyfikat KSeF, uprawnienia dla księgowej i działające faktury przed 1 stycznia 2027 r., w jeden dzień. (Ab 79 zł jednorazowo)

### Family finances

- [Bill Sweep](https://rotomal.com/subscription-cleanup/): We find every forgotten subscription and recurring charge on a parent's statements, and help cancel the ones nobody uses. (Ab $19 one-time)

### Field service tools

- [Estimate Chaser](https://rotomal.com/estimate-chaser/): Chases open estimates and signs change orders for contractors on Jobber or Housecall Pro. (Ab $29 per month)

### File conversion and migration

- [Pub Rescue](https://rotomal.com/pub-rescue/): Bulk-convert old Microsoft Publisher (.pub) files to PDF and editable Word, now that Publisher is retired. (Ab $9 one-time)

### Freight and logistics

- [Carrier Lens](https://rotomal.com/carrier-check/): FMCSA red flags on carriers and brokers, shown on your load board and in your inbox. (Ab $39 per month)

### Healthcare practice administration

- [License Ledger](https://rotomal.com/license-tracker/): One dashboard for clinicians' state licenses, compact privileges, renewals and CE credits. (Ab $9 per month)

### Healthcare practice tools

- [Practice Plans](https://rotomal.com/practice-plans/): In-house membership plans for dental, vet and med-spa practices, at a flat monthly fee. (Ab $49 per month)

### IT and Microsoft 365

- [SMTP Switch](https://rotomal.com/smtp-switch/): Move scanners, copiers and old apps off Microsoft 365 Basic SMTP AUTH before it is switched off. (Ab $99 one-time)

### Lead generation for trades

- [Permit Weekly](https://rotomal.com/permit-leads/): Weekly new-permit leads for your trade and metro, with addresses and contractor of record. (Ab $49 per month)

### Legal practice tools

- [Bates Bench](https://rotomal.com/litigation-pdf/): Bates numbering, exhibit stamps, audited redaction and binders for small law firms. (Ab $12 per user per month)

### Marketing tools

- [Plain QR](https://rotomal.com/plain-qr/): Editable QR codes for menus and print, from $2 a month, with no setup and no jargon. (Ab $2 per month, billed $24 yearly)

### Rental business software

- [Bounce Desk](https://rotomal.com/party-rental-booking/): Booking, delivery-zone pricing, waivers and crew routing for small party-rental companies. (Ab $29 per month)

### Retail analytics

- [Shelf Signal](https://rotomal.com/de/shelf-signal/): Sehen Sie, wonach Kunden in Ihren Filialen gesucht und nicht gekauft haben – ausgelöst durch ein Etikett am Regal. (Ab $49 pro Monat)

### Roofing tools

- [Roof Tally](https://rotomal.com/roof-report/): Good-enough roof reports and retail estimates from aerial data, from $5 per report. (Ab $8 per report)

### Tax compliance

- [Verifactu Kit](https://rotomal.com/verifactu-ready/): Verifactu-compliant invoices and receipts for Spanish online shops and Stripe billing. (Ab €9 per month)

### Trucking compliance

- [Driver Binder](https://rotomal.com/fleet-driver-files/): DQ files, Clearinghouse tracking and expiry alerts for trucking fleets of 2–25 trucks. (Ab $49 per month)

### Vending and amusement route tools

- [Meter Snap](https://rotomal.com/vending-route/): Snap the meter; get commission statements, routes and prize inventory for 1–30 machines. (Ab $9 per month)

### Ηλεκτρονική τιμολόγηση

- [Τιμολόγια σε Τάξη](https://rotomal.com/ilektroniki-timologisi/): Η επιχείρησή σας έτοιμη για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν τελειώσει η μεταβατική περίοδος, σε 48 ώρες. (Ab 29 € εφάπαξ)

### כלים לחשבות ומיסוי

- [בקרת הקצאה](https://rotomal.com/allocation-check/): בדיקה מרוכזת של מספרי הקצאה בחשבוניות ספקים, למשרדי הנהלת חשבונות ורואי חשבון. (Ab ₪290 לחודש)

### נגישות ואתרים

- [יומן נגישות](https://rotomal.com/accessibility-il/): סריקות מתוזמנות לפי ת״י 5568 ו-WCAG, דוחות עם חותמת זמן ותיק מענה למכתב התראה. (Ab ₪99 לחודש לאתר)

### ציות ורגולציה

- [קלסר פרטיות](https://rotomal.com/privacy-kit-il/): אשף בעברית שמפיק את מסמכי החובה לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, במחיר קבוע ולפי תחום. (Ab ₪1,490 לשנה)

## Ein Studio, kein Softwareanbieter

- **Erfahren und direkt.** Sie arbeiten direkt mit den Menschen, die Ihre Automatisierung bauen — ohne Account-Management dazwischen.
- **Pragmatisch bei KI.** Wir setzen KI dort ein, wo sie sich lohnt, und überall sonst schlichte, verlässliche Automatisierung.
- **Es gehört Ihnen.** Alles läuft in Ihren eigenen Konten und Systemen. Vollständige Übergabe, Dokumentation, kein Lock-in.

## Erzählen Sie uns, was Sie immer noch von Hand machen

Schicken Sie uns einen Prozess, der Ihre Woche auffrisst. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt — und wenn ja, was ein erster Pilot genau kostet.

Oder per E-Mail an hello@rotomal.com
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