# Αυτοματισμός και AI για τη δουλειά που η ομάδα σας κάνει ακόμα με το χέρι

Η Rotomal είναι στούντιο αυτοματισμού AI για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Σχεδιάζουμε, κατασκευάζουμε και λειτουργούμε αυτοματισμούς που αντικαθιστούν τη χειροκίνητη δουλειά: bots ροών εργασίας, βοηθούς AI, ενοποιήσεις και συνδέσμους MCP, καθώς και ροές εγγράφων και αναφορών. Κάθε έργο ξεκινά ως πιλοτικό με σταθερό εύρος και τιμή συμφωνημένη από πριν, τρέχει στους δικούς σας λογαριασμούς και παραδίδεται με πλήρη τεκμηρίωση.

Κλείστε δωρεάν συνάντηση: hello@rotomal.com

## Υπηρεσίες

Παίρνουμε μια χειροκίνητη, επαναλαμβανόμενη διαδικασία και τη μετατρέπουμε σε κάτι που τρέχει αθόρυβα στο παρασκήνιο.

- **Αυτοματισμός ροών εργασίας.** Συνδέουμε τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε, ώστε εγκρίσεις, παραδόσεις και υπενθυμίσεις να γίνονται μόνες τους — χωρίς αντιγραφή ανάμεσα σε καρτέλες.
- **Βοηθοί και πράκτορες AI.** Βοηθοί που συντάσσουν, ταξινομούν, απαντούν και προωθούν, εκπαιδευμένοι στο δικό σας περιεχόμενο και τους κανόνες σας — με άνθρωπο στον έλεγχο όπου χρειάζεται.
- **Ενοποιήσεις, API και MCP.** Αξιόπιστες συνδέσεις ανάμεσα σε CRM, τιμολόγηση, υποστήριξη και εσωτερικά συστήματα, και σύνδεσμοι MCP που επιτρέπουν στο Claude ή στο ChatGPT να τα διαβάζουν με ασφάλεια.
- **Αυτοματισμός εγγράφων και τιμολογίων.** Δημιουργία, έλεγχος και αρχειοθέτηση εγγράφων και τιμολογίων αυτόματα — με συνέπεια, συμμόρφωση και χωρίς χειροκίνητη δουλειά.
- **Ροές δεδομένων και αναφορών.** Δεδομένα από παντού σε καθαρούς πίνακες και προγραμματισμένες αναφορές που η ομάδα σας μπορεί πραγματικά να εμπιστευτεί.
- **Εσωτερικά εργαλεία.** Μικρές, στοχευμένες εσωτερικές εφαρμογές που αντικαθιστούν εύθραυστα υπολογιστικά φύλλα και τα χειροκίνητα βήματα που κανείς δεν θέλει.

## Από το χειροκίνητο στο αυτόματο, σε τέσσερα βήματα

1. **Κατανόηση.** Μια σύντομη κλήση για να εντοπίσουμε τη χειροκίνητη δουλειά που σας κοστίζει τον περισσότερο χρόνο και χρήμα.
2. **Σχεδιασμός.** Ορίζουμε ένα συγκεκριμένο πιλοτικό με σταθερό εύρος, σαφή κριτήρια επιτυχίας και τιμή — χωρίς ανοιχτές συμβάσεις.
3. **Κατασκευή.** Χτίζουμε πάνω στα συστήματά σας. Τα δεδομένα σας μένουν στους λογαριασμούς σας και υπό τον έλεγχό σας σε όλη τη διάρκεια.
4. **Λειτουργία.** Λειτουργούμε και συντηρούμε τη λύση, μετράμε τον χρόνο που εξοικονομείται και προχωράμε στην επόμενη ροή όταν είστε έτοιμοι.

## Τα εργαλεία μας

Μικρά προϊόντα για μία δουλειά το καθένα — για εργασίες που γίνονται ακόμα με το χέρι. Το αίτημα είναι δωρεάν και δεν χρειάζεται κάρτα.

### Developer tools

- [Launch Lock](https://rotomal.com/ai-app-security-audit/): A one-time security check for apps built with Lovable, Bolt, v0, Replit or Cursor, before real users and payments arrive. (Από $29 one-time)
- [Form Relay](https://rotomal.com/form-endpoint/): Form backend for AI-built and static sites: leads to WhatsApp, Slack, Sheets or a CRM. (Από $5 per month)
- [Rightleaf](https://rotomal.com/rtl-pdf/): HTML-to-PDF API that gets Hebrew and Arabic right, with verifiable certificates. (Από $19 per month)

### E-commerce and SaaS add-ons

- [Payout Ledger](https://rotomal.com/payout-sync/): Marketplace payouts, fees and VAT posted into lexoffice, sevDesk and DATEV, bank-exact. (Από €19 per month)
- [Ledger Snapshot](https://rotomal.com/xero-backup/): Daily backups of Xero organisations with change history and restore, for accountants. (Από $9 per month)
- [Invoice Tailor](https://rotomal.com/xero-invoice-designer/): Design Xero invoices, quotes and statements visually, with the fields Xero left out. (Από $9 per month)

### Finance and back office

- [Expected Docs](https://rotomal.com/tax-intake/): Last year's return becomes this year's document checklist; you chase only what's missing. (Από $99 per season)
- [Trust Reconciler](https://rotomal.com/trust-reconcile/): Three-way trust account reconciliation from the QuickBooks or Xero books you keep today. (Από $39 per month)
- [Payee Ledger](https://rotomal.com/vendor-1099/): W-9s collected early, vendor totals watched against $2,000, 1099s ready for IRIS. (Από $99 per season)

### Compliance deadlines

- [Letting Ledger](https://rotomal.com/landlord-mtd/): Turns letting-agent statements into Making Tax Digital quarterly updates, split by owner. (Από £6 per month)
- [Plain Filings](https://rotomal.com/micro-filing/): Bank CSV in, micro-company accounts and CT600 out, for tiny and dormant UK companies. (Από £29 per company per year)

### E-invoicing

- [Peppol Outbox](https://rotomal.com/peppol-plugin/): Send the invoices your WooCommerce or Shopify store already makes over the Peppol network. (Από €0 per month)
- [Invoice Bridge](https://rotomal.com/stripe-einvoice/): Compliant German and Polish e-invoices generated from your Stripe Billing invoices. (Από €19 per month)

### Family organization

- [Camp Alarm](https://rotomal.com/camp-registration-alerts/): Alerts the moment summer camp and activity registration opens, and when a waitlisted spot frees up, so you're first in line. (Από $9 per season)
- [Backpack Brief](https://rotomal.com/school-digest/): Every school email, app message and newsletter turned into one short weekly brief and dates on your family calendar. (Από $3 per month)

### Family safety

- [Just-in-Case Binder](https://rotomal.com/family-tech-binder/): One guided call sets up a parent's digital legacy contacts and a family binder of accounts, bills and doctors, without collecting passwords. (Από $29 one-time)
- [Scam Second Opinion](https://rotomal.com/scam-check/): Forward a suspicious text, email or call note and get a plain-English verdict in minutes, with the family told if it's risky. (Από $0 per month)

### AI integrations

- [MCP Bridge](https://rotomal.com/mcp-connector/): Your spreadsheet, database or internal tool connected to Claude and ChatGPT as a private MCP connector, set up once. (Από $99 one-time)

### Billing and tax compliance

- [Allocation Link](https://rotomal.com/allocation-connector/): Israeli allocation numbers on the invoices you issue from Odoo, Stripe, HubSpot or Xero. (Από $29 per month)

### Brand protection

- [Mark Lookout](https://rotomal.com/trademark-watch/): Alerts when a new trademark filing or marketplace listing looks confusingly like yours. (Από $12 per mark per month)

### Church media

- [Sermon Pack](https://rotomal.com/sermon-clips/): Sermon clips, captions and devotionals for Spanish, Portuguese and Korean churches. (Από $19 per month)

### Community tools

- [Member Radar](https://rotomal.com/skool-tools/): Churn alerts, win-back messages and a member CRM for paid Skool communities. (Από $29 per month)

### Compliance and monitoring

- [Page Evidence](https://rotomal.com/page-evidence/): Scheduled, hashed, timestamped captures of web pages, with AI summaries of what changed. (Από $29 per month)

### Conformité facturation

- [Facture Prête](https://rotomal.com/facture-electronique/): Votre entreprise prête pour la facture électronique en 48 h : plateforme agréée choisie, inscrite, testée. (Από 19 € paiement unique)

### Driving school software

- [Lesson Lane](https://rotomal.com/driving-school-scheduler/): Booking, pickup routing, hour logs and certificates for small driving schools, flat price. (Από $39 per month)

### E-commerce compliance

- [Storefront Rules](https://rotomal.com/eu-storefront-pack/): EU withdrawal button, legal-guarantee notice and green-claims scan for non-Shopify shops. (Από €5 per month)

### E-commerce tools

- [Price Witness](https://rotomal.com/map-monitor/): Competitor and reseller price tracking in Shopify, with timestamped screenshot proof. (Από $29 per month)

### E-Rechnung und Steuern

- [E-Rechnung Startklar](https://rotomal.com/e-rechnung-2027/): E-Rechnungen empfangen und ab 2027 ausstellen: Betroffenheit geprüft, Vorlage umgestellt, getestet. Einmalpreis ab 29 €. (Από 29 € einmalig)

### Email security

- [Reject Ready](https://rotomal.com/dmarc-enforce/): Fixed-price DMARC enforcement for MSPs: domains to p=reject in 60 days, then monitored. (Από $450 one-time per domain)

### Faktury i KSeF

- [Gotowi na KSeF](https://rotomal.com/ksef-certyfikat/): Certyfikat KSeF, uprawnienia dla księgowej i działające faktury przed 1 stycznia 2027 r., w jeden dzień. (Από 79 zł jednorazowo)

### Family finances

- [Bill Sweep](https://rotomal.com/subscription-cleanup/): We find every forgotten subscription and recurring charge on a parent's statements, and help cancel the ones nobody uses. (Από $19 one-time)

### Field service tools

- [Estimate Chaser](https://rotomal.com/estimate-chaser/): Chases open estimates and signs change orders for contractors on Jobber or Housecall Pro. (Από $29 per month)

### File conversion and migration

- [Pub Rescue](https://rotomal.com/pub-rescue/): Bulk-convert old Microsoft Publisher (.pub) files to PDF and editable Word, now that Publisher is retired. (Από $9 one-time)

### Freight and logistics

- [Carrier Lens](https://rotomal.com/carrier-check/): FMCSA red flags on carriers and brokers, shown on your load board and in your inbox. (Από $39 per month)

### Healthcare practice administration

- [License Ledger](https://rotomal.com/license-tracker/): One dashboard for clinicians' state licenses, compact privileges, renewals and CE credits. (Από $9 per month)

### Healthcare practice tools

- [Practice Plans](https://rotomal.com/practice-plans/): In-house membership plans for dental, vet and med-spa practices, at a flat monthly fee. (Από $49 per month)

### IT and Microsoft 365

- [SMTP Switch](https://rotomal.com/smtp-switch/): Move scanners, copiers and old apps off Microsoft 365 Basic SMTP AUTH before it is switched off. (Από $99 one-time)

### Lead generation for trades

- [Permit Weekly](https://rotomal.com/permit-leads/): Weekly new-permit leads for your trade and metro, with addresses and contractor of record. (Από $49 per month)

### Legal practice tools

- [Bates Bench](https://rotomal.com/litigation-pdf/): Bates numbering, exhibit stamps, audited redaction and binders for small law firms. (Από $12 per user per month)

### Marketing tools

- [Plain QR](https://rotomal.com/plain-qr/): Editable QR codes for menus and print, from $2 a month, with no setup and no jargon. (Από $2 per month, billed $24 yearly)

### Rental business software

- [Bounce Desk](https://rotomal.com/party-rental-booking/): Booking, delivery-zone pricing, waivers and crew routing for small party-rental companies. (Από $29 per month)

### Retail analytics

- [Shelf Signal](https://rotomal.com/shelf-signal/): See what shoppers looked for in your stores and couldn't buy, from a tag on the shelf. (Από $49 per month)

### Roofing tools

- [Roof Tally](https://rotomal.com/roof-report/): Good-enough roof reports and retail estimates from aerial data, from $5 per report. (Από $8 per report)

### Tax compliance

- [Verifactu Kit](https://rotomal.com/verifactu-ready/): Verifactu-compliant invoices and receipts for Spanish online shops and Stripe billing. (Από €9 per month)

### Trucking compliance

- [Driver Binder](https://rotomal.com/fleet-driver-files/): DQ files, Clearinghouse tracking and expiry alerts for trucking fleets of 2–25 trucks. (Από $49 per month)

### Vending and amusement route tools

- [Meter Snap](https://rotomal.com/vending-route/): Snap the meter; get commission statements, routes and prize inventory for 1–30 machines. (Από $9 per month)

### Ηλεκτρονική τιμολόγηση

- [Τιμολόγια σε Τάξη](https://rotomal.com/ilektroniki-timologisi/): Η επιχείρησή σας έτοιμη για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν τελειώσει η μεταβατική περίοδος, σε 48 ώρες. (Από 29 € εφάπαξ)

### כלים לחשבות ומיסוי

- [בקרת הקצאה](https://rotomal.com/allocation-check/): בדיקה מרוכזת של מספרי הקצאה בחשבוניות ספקים, למשרדי הנהלת חשבונות ורואי חשבון. (Από ₪290 לחודש)

### נגישות ואתרים

- [יומן נגישות](https://rotomal.com/accessibility-il/): סריקות מתוזמנות לפי ת״י 5568 ו-WCAG, דוחות עם חותמת זמן ותיק מענה למכתב התראה. (Από ₪99 לחודש לאתר)

### ציות ורגולציה

- [קלסר פרטיות](https://rotomal.com/privacy-kit-il/): אשף בעברית שמפיק את מסמכי החובה לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, במחיר קבוע ולפי תחום. (Από ₪1,490 לשנה)

## Στούντιο, όχι προμηθευτής λογισμικού

- **Έμπειροι και παρόντες.** Δουλεύετε απευθείας με όσους φτιάχνουν τον αυτοματισμό σας — χωρίς ενδιάμεσους.
- **Πρακτικοί με την AI.** Χρησιμοποιούμε AI όπου αξίζει και απλό, αξιόπιστο αυτοματισμό παντού αλλού.
- **Σας ανήκει.** Όλα τρέχουν στους δικούς σας λογαριασμούς και συστήματα. Πλήρης παράδοση, τεκμηρίωση, χωρίς δέσμευση.

## Πείτε μας τι κάνετε ακόμα με το χέρι

Στείλτε μας μία διαδικασία που σας τρώει την εβδομάδα. Θα σας πούμε ειλικρινά αν αξίζει ο αυτοματισμός — και αν ναι, πόσο ακριβώς θα κόστιζε ένα πρώτο πιλοτικό.

Ή στείλτε email στο hello@rotomal.com
---
Rotomal · https://rotomal.com/el/ · hello@rotomal.com