# L'automatisation et l'IA pour le travail que votre équipe fait encore à la main

Rotomal est un studio d'automatisation par l'IA pour les entreprises en croissance. Nous concevons, construisons et exploitons les automatisations qui remplacent le travail manuel : bots de workflow, assistants IA, intégrations et connecteurs MCP, chaînes de documents et de reporting. Chaque projet commence par un pilote au périmètre fixe et au prix convenu d'avance, tourne dans vos propres comptes et vous est remis avec une documentation complète.

Réserver un appel gratuit: hello@rotomal.com

## Services

Nous prenons un processus manuel et répétitif et le transformons en quelque chose qui tourne discrètement en arrière-plan.

- **Automatisation des workflows.** Nous relions les outils que vous utilisez déjà pour que validations, transmissions et relances se fassent toutes seules — sans copier-coller entre onglets.
- **Assistants et agents IA.** Des assistants qui rédigent, classent, répondent et orientent, entraînés sur vos contenus et vos règles — avec un humain dans la boucle quand c'est important.
- **Intégrations, API et MCP.** Des connexions fiables entre votre CRM, votre facturation, votre support et vos systèmes internes, et des connecteurs MCP qui permettent à Claude ou ChatGPT de les lire en toute sécurité.
- **Automatisation des documents et factures.** Générer, valider et classer documents et factures automatiquement — de façon cohérente, conforme et sans intervention.
- **Chaînes de données et de reporting.** Rassembler les données de partout dans des tableaux de bord propres et des rapports programmés dignes de confiance.
- **Outils internes.** De petites applications internes précises qui remplacent les tableurs fragiles et les étapes manuelles dont personne ne veut.

## Du manuel à l'automatique, en quatre étapes

1. **Comprendre.** Un court appel pour repérer le travail manuel qui vous coûte le plus de temps et d'argent.
2. **Cadrer.** Nous définissons un pilote concret au périmètre fixe, avec des critères de réussite clairs et un prix — pas de forfait ouvert.
3. **Construire.** Nous construisons sur vos outils. Vos données restent dans vos comptes et sous votre contrôle du début à la fin.
4. **Exploiter.** Nous exploitons et maintenons la solution, mesurons le temps gagné et passons au workflow suivant quand vous êtes prêt.

## Nos outils

De petits produits à usage unique, chacun conçu pour une tâche encore faite à la main. Faire une demande est gratuit et ne demande aucune carte.

### Developer tools

- [Launch Lock](https://rotomal.com/ai-app-security-audit/): A one-time security check for apps built with Lovable, Bolt, v0, Replit or Cursor, before real users and payments arrive. (À partir de $29 one-time)
- [Form Relay](https://rotomal.com/form-endpoint/): Form backend for AI-built and static sites: leads to WhatsApp, Slack, Sheets or a CRM. (À partir de $5 per month)
- [Rightleaf](https://rotomal.com/rtl-pdf/): HTML-to-PDF API that gets Hebrew and Arabic right, with verifiable certificates. (À partir de $19 per month)

### E-commerce and SaaS add-ons

- [Payout Ledger](https://rotomal.com/payout-sync/): Marketplace payouts, fees and VAT posted into lexoffice, sevDesk and DATEV, bank-exact. (À partir de €19 per month)
- [Ledger Snapshot](https://rotomal.com/xero-backup/): Daily backups of Xero organisations with change history and restore, for accountants. (À partir de $9 per month)
- [Invoice Tailor](https://rotomal.com/xero-invoice-designer/): Design Xero invoices, quotes and statements visually, with the fields Xero left out. (À partir de $9 per month)

### Finance and back office

- [Expected Docs](https://rotomal.com/tax-intake/): Last year's return becomes this year's document checklist; you chase only what's missing. (À partir de $99 per season)
- [Trust Reconciler](https://rotomal.com/trust-reconcile/): Three-way trust account reconciliation from the QuickBooks or Xero books you keep today. (À partir de $39 per month)
- [Payee Ledger](https://rotomal.com/vendor-1099/): W-9s collected early, vendor totals watched against $2,000, 1099s ready for IRIS. (À partir de $99 per season)

### Compliance deadlines

- [Letting Ledger](https://rotomal.com/landlord-mtd/): Turns letting-agent statements into Making Tax Digital quarterly updates, split by owner. (À partir de £6 per month)
- [Plain Filings](https://rotomal.com/micro-filing/): Bank CSV in, micro-company accounts and CT600 out, for tiny and dormant UK companies. (À partir de £29 per company per year)

### E-invoicing

- [Peppol Outbox](https://rotomal.com/peppol-plugin/): Send the invoices your WooCommerce or Shopify store already makes over the Peppol network. (À partir de €0 per month)
- [Invoice Bridge](https://rotomal.com/stripe-einvoice/): Compliant German and Polish e-invoices generated from your Stripe Billing invoices. (À partir de €19 per month)

### Family organization

- [Camp Alarm](https://rotomal.com/camp-registration-alerts/): Alerts the moment summer camp and activity registration opens, and when a waitlisted spot frees up, so you're first in line. (À partir de $9 per season)
- [Backpack Brief](https://rotomal.com/school-digest/): Every school email, app message and newsletter turned into one short weekly brief and dates on your family calendar. (À partir de $3 per month)

### Family safety

- [Just-in-Case Binder](https://rotomal.com/family-tech-binder/): One guided call sets up a parent's digital legacy contacts and a family binder of accounts, bills and doctors, without collecting passwords. (À partir de $29 one-time)
- [Scam Second Opinion](https://rotomal.com/scam-check/): Forward a suspicious text, email or call note and get a plain-English verdict in minutes, with the family told if it's risky. (À partir de $0 per month)

### AI integrations

- [MCP Bridge](https://rotomal.com/mcp-connector/): Your spreadsheet, database or internal tool connected to Claude and ChatGPT as a private MCP connector, set up once. (À partir de $99 one-time)

### Billing and tax compliance

- [Allocation Link](https://rotomal.com/allocation-connector/): Israeli allocation numbers on the invoices you issue from Odoo, Stripe, HubSpot or Xero. (À partir de $29 per month)

### Brand protection

- [Mark Lookout](https://rotomal.com/trademark-watch/): Alerts when a new trademark filing or marketplace listing looks confusingly like yours. (À partir de $12 per mark per month)

### Church media

- [Sermon Pack](https://rotomal.com/sermon-clips/): Sermon clips, captions and devotionals for Spanish, Portuguese and Korean churches. (À partir de $19 per month)

### Community tools

- [Member Radar](https://rotomal.com/skool-tools/): Churn alerts, win-back messages and a member CRM for paid Skool communities. (À partir de $29 per month)

### Compliance and monitoring

- [Page Evidence](https://rotomal.com/page-evidence/): Scheduled, hashed, timestamped captures of web pages, with AI summaries of what changed. (À partir de $29 per month)

### Conformité facturation

- [Facture Prête](https://rotomal.com/facture-electronique/): Votre entreprise prête pour la facture électronique en 48 h : plateforme agréée choisie, inscrite, testée. (À partir de 19 € paiement unique)

### Driving school software

- [Lesson Lane](https://rotomal.com/driving-school-scheduler/): Booking, pickup routing, hour logs and certificates for small driving schools, flat price. (À partir de $39 per month)

### E-commerce compliance

- [Storefront Rules](https://rotomal.com/eu-storefront-pack/): EU withdrawal button, legal-guarantee notice and green-claims scan for non-Shopify shops. (À partir de €5 per month)

### E-commerce tools

- [Price Witness](https://rotomal.com/map-monitor/): Competitor and reseller price tracking in Shopify, with timestamped screenshot proof. (À partir de $29 per month)

### E-Rechnung und Steuern

- [E-Rechnung Startklar](https://rotomal.com/e-rechnung-2027/): E-Rechnungen empfangen und ab 2027 ausstellen: Betroffenheit geprüft, Vorlage umgestellt, getestet. Einmalpreis ab 29 €. (À partir de 29 € einmalig)

### Email security

- [Reject Ready](https://rotomal.com/dmarc-enforce/): Fixed-price DMARC enforcement for MSPs: domains to p=reject in 60 days, then monitored. (À partir de $450 one-time per domain)

### Faktury i KSeF

- [Gotowi na KSeF](https://rotomal.com/ksef-certyfikat/): Certyfikat KSeF, uprawnienia dla księgowej i działające faktury przed 1 stycznia 2027 r., w jeden dzień. (À partir de 79 zł jednorazowo)

### Family finances

- [Bill Sweep](https://rotomal.com/subscription-cleanup/): We find every forgotten subscription and recurring charge on a parent's statements, and help cancel the ones nobody uses. (À partir de $19 one-time)

### Field service tools

- [Estimate Chaser](https://rotomal.com/estimate-chaser/): Chases open estimates and signs change orders for contractors on Jobber or Housecall Pro. (À partir de $29 per month)

### File conversion and migration

- [Pub Rescue](https://rotomal.com/pub-rescue/): Bulk-convert old Microsoft Publisher (.pub) files to PDF and editable Word, now that Publisher is retired. (À partir de $9 one-time)

### Freight and logistics

- [Carrier Lens](https://rotomal.com/carrier-check/): FMCSA red flags on carriers and brokers, shown on your load board and in your inbox. (À partir de $39 per month)

### Healthcare practice administration

- [License Ledger](https://rotomal.com/license-tracker/): One dashboard for clinicians' state licenses, compact privileges, renewals and CE credits. (À partir de $9 per month)

### Healthcare practice tools

- [Practice Plans](https://rotomal.com/practice-plans/): In-house membership plans for dental, vet and med-spa practices, at a flat monthly fee. (À partir de $49 per month)

### IT and Microsoft 365

- [SMTP Switch](https://rotomal.com/smtp-switch/): Move scanners, copiers and old apps off Microsoft 365 Basic SMTP AUTH before it is switched off. (À partir de $99 one-time)

### Lead generation for trades

- [Permit Weekly](https://rotomal.com/permit-leads/): Weekly new-permit leads for your trade and metro, with addresses and contractor of record. (À partir de $49 per month)

### Legal practice tools

- [Bates Bench](https://rotomal.com/litigation-pdf/): Bates numbering, exhibit stamps, audited redaction and binders for small law firms. (À partir de $12 per user per month)

### Marketing tools

- [Plain QR](https://rotomal.com/plain-qr/): Editable QR codes for menus and print, from $2 a month, with no setup and no jargon. (À partir de $2 per month, billed $24 yearly)

### Rental business software

- [Bounce Desk](https://rotomal.com/party-rental-booking/): Booking, delivery-zone pricing, waivers and crew routing for small party-rental companies. (À partir de $29 per month)

### Retail analytics

- [Shelf Signal](https://rotomal.com/shelf-signal/): See what shoppers looked for in your stores and couldn't buy, from a tag on the shelf. (À partir de $49 per month)

### Roofing tools

- [Roof Tally](https://rotomal.com/roof-report/): Good-enough roof reports and retail estimates from aerial data, from $5 per report. (À partir de $8 per report)

### Tax compliance

- [Verifactu Kit](https://rotomal.com/verifactu-ready/): Verifactu-compliant invoices and receipts for Spanish online shops and Stripe billing. (À partir de €9 per month)

### Trucking compliance

- [Driver Binder](https://rotomal.com/fleet-driver-files/): DQ files, Clearinghouse tracking and expiry alerts for trucking fleets of 2–25 trucks. (À partir de $49 per month)

### Vending and amusement route tools

- [Meter Snap](https://rotomal.com/vending-route/): Snap the meter; get commission statements, routes and prize inventory for 1–30 machines. (À partir de $9 per month)

### Ηλεκτρονική τιμολόγηση

- [Τιμολόγια σε Τάξη](https://rotomal.com/ilektroniki-timologisi/): Η επιχείρησή σας έτοιμη για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν τελειώσει η μεταβατική περίοδος, σε 48 ώρες. (À partir de 29 € εφάπαξ)

### כלים לחשבות ומיסוי

- [בקרת הקצאה](https://rotomal.com/allocation-check/): בדיקה מרוכזת של מספרי הקצאה בחשבוניות ספקים, למשרדי הנהלת חשבונות ורואי חשבון. (À partir de ₪290 לחודש)

### נגישות ואתרים

- [יומן נגישות](https://rotomal.com/accessibility-il/): סריקות מתוזמנות לפי ת״י 5568 ו-WCAG, דוחות עם חותמת זמן ותיק מענה למכתב התראה. (À partir de ₪99 לחודש לאתר)

### ציות ורגולציה

- [קלסר פרטיות](https://rotomal.com/privacy-kit-il/): אשף בעברית שמפיק את מסמכי החובה לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, במחיר קבוע ולפי תחום. (À partir de ₪1,490 לשנה)

## Un studio, pas un éditeur de logiciels

- **Expérimentés et impliqués.** Vous travaillez directement avec ceux qui construisent votre automatisation — sans couche de gestion de compte.
- **Pragmatiques avec l'IA.** Nous utilisons l'IA là où elle a sa place, et une automatisation simple et fiable partout ailleurs.
- **Tout vous appartient.** Tout tourne dans vos propres comptes et systèmes. Transmission complète, documentation, aucune dépendance.

## Dites-nous ce que vous faites encore à la main

Envoyez-nous un processus qui vous prend toute la semaine. Nous vous dirons honnêtement si l'automatisation en vaut la peine — et si oui, ce que coûterait exactement un premier pilote.

Ou écrivez à hello@rotomal.com
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