# Peppol en ordre: Votre entreprise belge sur Peppol, envoi et réception testés, avec un outil gratuit ou le vôtre.

> Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques structurées, en pratique envoyées et reçues via Peppol. La période de tolérance s'est terminée le 31 mars 2026. Peppol en ordre vérifie votre inscription, choisit avec vous un outil gratuit ou adapte le vôtre, et teste l'envoi et la réception en un seul appel vidéo. La vérification coûte 5 €, déduits de la mise en ordre commandée sous 30 jours.

- Page: https://rotomal.com/peppol-belgique/
- Category: Facturation électronique
- Language: fr
- Billing: one-time payment
- From: 5 € une fois
- Request (free, no card): https://rotomal.com/peppol-belgique/request/

- Vérification par écrit pour 5 € : êtes-vous concerné, êtes-vous inscrit sous votre numéro d'entreprise, et pouvez-vous envoyer et recevoir.
- Inscription Peppol dans un outil gratuit ou dans votre logiciel, première facture envoyée et réception testée avec vous.
- Sans abonnement ni commission : si vous choisissez un logiciel payant, vous le payez directement à son éditeur.

## Un PDF par e-mail n'est plus une facture B2B valable en Belgique

Depuis le 1er janvier 2026, toute facture entre assujettis belges entrant dans le champ de l'obligation doit être une facture électronique structurée, en pratique via le réseau Peppol. L'obligation vaut aussi pour les entreprises sous le régime de la franchise de taxe (chiffre d'affaires jusqu'à 25.000 €). Une entreprise qui ne facture que des particuliers mais achète à des entreprises belges doit pouvoir recevoir des factures structurées. Hermes, l'ancien outil public, a été arrêté fin 2025.

La plupart des entreprises sont inscrites : en juillet 2026, 89 % des assujettis utilisaient Peppol, et environ 12.000 entrepreneurs devaient encore s'inscrire. Mais inscrit ne veut pas dire que tout marche. Dans une enquête d'Unizo, seuls 38 % trouvaient le passage fluide. Banqup relève des clients pas encore joignables sur Peppol et des factures rejetées pour des données incomplètes. Et une inscription visible dans la recherche Peppol ne prouve pas que l'envoi et la réception fonctionnent : il faut tester.

Si vous n'avez pas les moyens techniques d'envoyer et de recevoir des factures structurées, les amendes prévues sont de 1.500 € pour une première infraction, 3.000 € pour la deuxième et 5.000 € ensuite. En août 2026, le SPF Finances n'avait pas encore infligé d'amende et privilégiait le dialogue. Peppol en ordre vous met en règle maintenant, en un appel.

- SPF Finances : à partir du 1er janvier 2026, toute facture entrant dans le champ d'application de l'obligation doit être électronique et structurée, y compris pour les entreprises sous le régime de la franchise. (source: https://efacture.belgium.be/fr/FAQ/questions-generales-b2b)
- Si vous ne disposez pas des moyens techniques nécessaires : amende de 1.500 € à la première infraction, 3.000 € à la deuxième, 5.000 € aux suivantes. (source: https://efacture.belgium.be/fr/FAQ/questions-specifiques-sur-la-facturation-electronique)
- Mi-juillet 2026, 1.059.335 assujettis, soit 89 %, utilisaient Peppol, et quelque 12.000 entrepreneurs devaient encore s'inscrire ; le SPF Finances n'avait pas encore infligé d'amende. (source: https://www.lalibre.be/dernieres-depeches/2026/08/03/pas-encore-damende-pour-les-societes-non-inscrites-sur-le-portail-de-facturation-peppol-4PDAF4S2BJCUNLC33AEVLND5NU/)
- Circulaire 2026/C/46 : les indépendants et petites sociétés peuvent déduire à 120 % certains frais de facturation électronique (abonnements, conseil de mise en place) pour les périodes imposables 2024 à 2027. (source: https://blog.oeccbb.be/fr/article/circulaire-2026c46-relative-a-la-deduction-de-frais-majoree-pour-les-depenses-de-facturation-electronique/30758)

## Comment ça marche

1. **Court questionnaire.** Votre numéro d'entreprise, votre régime TVA, combien de factures vous envoyez et recevez par mois, avec quel outil vous facturez aujourd'hui et qui tient votre comptabilité. Cinq minutes.
2. **Vérification.** Sous un jour ouvrable, une réponse écrite : êtes-vous concerné, êtes-vous déjà trouvable sur Peppol sous 0208 et votre numéro BCE, et quel chemin prendre. Si un outil gratuit suffit sans nous, nous vous le disons.
3. **Appel vidéo avec partage d'écran.** Vous vous connectez, nous guidons : inscription ou correction Peppol, modèle de facture, première facture envoyée à un client et test de réception. Environ 45 minutes.
4. **Résumé d'une page.** Ce qui est configuré, où arrivent les factures reçues, comment les transmettre à votre comptable et que faire si un client n'est pas sur Peppol.

## Features

- **Vérification à 5 €.** Êtes-vous dans le champ de l'obligation, êtes-vous inscrit, et votre inscription couvre-t-elle l'envoi et la réception. Réponse écrite, sans engagement, déduite de la formule commandée sous 30 jours.
- **Inscription Peppol.** Inscription sous votre numéro d'entreprise (schéma 0208) dans l'outil choisi, et contrôle que vous êtes trouvable dans la recherche Peppol.
- **Outil gratuit ou le vôtre.** Si votre logiciel gère déjà Peppol, nous l'activons. Sinon nous vous aidons à choisir un outil gratuit ou peu cher selon votre volume.
- **Envoi et réception testés.** Première facture envoyée à un vrai client et test de réception, pour ne pas découvrir dans trois mois que rien n'arrivait.
- **Lien avec votre comptable.** Transfert automatique des factures reçues et envoyées vers votre comptable ou son logiciel, quand l'outil le permet.
- **Plan B documenté.** Que faire si votre client n'est pas joignable sur Peppol : la facture envoyée autrement reste juridiquement valable, et c'est le client qui risque l'amende.
- **Résumé et déduction majorée.** Une page avec ce qui est en place, et une facture de notre part qui décrit précisément le travail de mise en place, à faire vérifier par votre comptable pour la déduction à 120 %.

## Who it's for

- **Indépendants et professions libérales.** Quelques factures par mois faites dans Word, Excel ou un outil simple. Vous devez envoyer et recevoir via Peppol, sans y passer un week-end.
- **Entreprises en franchise de TVA.** Chiffre d'affaires jusqu'à 25.000 € : l'obligation s'applique aussi. Factures structurées vers vos clients professionnels belges, et réception de celles de vos fournisseurs.
- **Petites sociétés déjà inscrites.** Inscrites depuis janvier, mais des factures n'arrivent pas ou vous ne savez pas lire ce que vous recevez. Nous vérifions et corrigeons.
- **Comptables et fiduciaires.** Beaucoup de clients à remettre d'aplomb. Nous menons les appels avec vos clients et vous renvoyons un tableau de qui est en ordre.

## Works with

Réseau Peppol (identifiant 0208 + numéro BCE), Recherche Lookup Peppol (lookup.peppol.org), Logiciels de facturation belges compatibles Peppol, Outils gratuits d'envoi et de réception Peppol, Format structuré UBL / Peppol BIS Billing 3.0, Logiciels comptables de votre comptable, Mercurius pour les factures aux pouvoirs publics

## Pricing

Prix uniques par entreprise (numéro BCE), en euros, montant final. La vérification coûte 5 €, intégralement déduits si vous commandez une autre formule sous 30 jours ; chaque formule se paie une fois, après confirmation par e-mail. Sans abonnement ni commission : un logiciel payant se paie directement à son éditeur. Prix fondateurs pour les commandes en accès anticipé. Prix des concurrents vérifiés le 3 novembre 2026.

| Plan | Price | Includes |
| --- | --- | --- |
| Vérification | 5 € une fois | Champ de l'obligation selon votre régime TVA; Contrôle de votre inscription Peppol sous 0208; Envoi et réception : ce qui est actif ou non; Recommandation d'outil selon votre volume; Réponse par e-mail sous un jour ouvrable; Intégralement déduite de la formule commandée sous 30 jours |
| Mise en ordre | 19 € une fois | Tout de la Vérification; Inscription ou correction Peppol dans l'outil choisi; Modèle de facture repris; Première facture envoyée et réception testée; Transmission vers votre comptable si l'outil le permet; Résumé d'une page; Questions par e-mail jusqu'au 31 mars 2027 |
| Comptables | 149 € une fois | Jusqu'à 10 entreprises (12 € par entreprise en plus); Tout de la Mise en ordre pour chaque client; Appels menés directement avec vos clients; Tableau de suivi des clients en ordre; Créneaux prioritaires jusqu'à fin décembre |

## Compared with the alternatives

- **Seul, avec un outil gratuit.** Accountable propose une formule gratuite avec inscription Peppol, envoi illimité de factures électroniques depuis l'application mobile et réception via Peppol, Informer une formule à 0 € par mois pour envoyer et recevoir via Peppol. Si vous êtes à l'aise, c'est suffisant ; nous ramenons cela à un appel.
- **Un logiciel payant.** Billit démarre à 7,50 € par mois pour 25 documents, Banqup propose une formule à 20 € par mois hors TVA. Utile si vous facturez beaucoup ; si votre logiciel actuel gère déjà Peppol, nous vous le disons tout de suite.
- **Votre comptable.** Le bon choix si votre comptable propose la mise en place et a le temps. Nous pouvons aussi travailler pour une fiduciaire, avec ses clients, dans la formule Comptables.

## Security and data

- Nous ne conservons aucun mot de passe : vous vous connectez toujours vous-même, nous guidons par partage d'écran.
- Les factures restent dans l'outil que vous avez choisi ; après la mise en place, nous n'y avons plus accès.
- Les données du questionnaire (numéro BCE, régime TVA, outil) sont chiffrées et supprimées 90 jours après la livraison, ou plus tôt sur demande.
- Seules les personnes qui traitent votre commande y ont accès, et chaque accès est journalisé.

## De la demande à la première facture Peppol

Nous confirmons votre demande sous un jour ouvrable ; la plupart des entreprises sont en ordre après un seul appel.

- Jour 1 : vous remplissez le questionnaire de cinq minutes et nous envoyons la vérification.
- Jour 2 : si vous voulez la mise en ordre, nous fixons l'appel vidéo.
- Jour 2–3 : appel vidéo : inscription, modèle de facture, envoi et réception testés.
- Jour 3 : résumé d'une page pour vous et votre comptable.

## FAQ

### Je suis en franchise de TVA. Suis-je concerné ?

Oui. Le SPF Finances indique que l'obligation s'applique aussi si vous utilisez le régime de la franchise : vos factures à des clients assujettis belges doivent être structurées, et vous devez pouvoir recevoir celles de vos fournisseurs. Si vous ne facturez que des particuliers mais achetez à des entreprises belges, vous devez au moins pouvoir recevoir des factures structurées.

### Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus ?

Non, pas pour les factures B2B dans le champ de l'obligation. Un PDF n'est pas une facture électronique structurée. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées.

### Risque-t-on vraiment une amende ?

Les amendes prévues sont de 1.500 €, puis 3.000 €, puis 5.000 € si vous n'avez pas les moyens techniques nécessaires. La période de tolérance s'est terminée le 31 mars 2026. En août 2026, le SPF Finances n'avait pas encore infligé d'amende et privilégiait le dialogue.

### Mon client n'est pas sur Peppol. Que faire ?

Selon le SPF Finances, vous pouvez alors envoyer la facture par un autre moyen (par voie électronique, il faut l'accord du client sur une alternative sécurisée) ; elle reste juridiquement valable, et c'est le client qui risque d'être sanctionné. Gardez une trace de votre tentative.

### Pourquoi payer si des outils sont gratuits ?

Vous n'êtes pas obligé. La vérification à 5 € vous dit si vous avez besoin d'aide. La mise en ordre à 19 € vaut la peine si vous voulez que tout soit fait et testé en un appel.

### Avez-vous besoin de mes mots de passe ?

Non. Vous vous connectez toujours vous-même et nous guidons par partage d'écran. Nous ne conservons ni mots de passe ni factures.

### Est-ce du conseil fiscal ?

Non. Peppol en ordre est un service technique de mise en place. Pour les questions fiscales, notamment la déduction majorée, votre comptable ou le SPF Finances font autorité.

## Guides

- [Facturer via Peppol gratuitement en Belgique : ce qui existe en 2026](https://rotomal.com/peppol-belgique/facture-peppol-gratuit/): Peppol gratuit en Belgique : outils gratuits, ce qu'ils couvrent, fin de Hermes, prix des formules payantes et vérification de l'inscription.
- [Amendes Peppol en Belgique : qui est concerné et comment se mettre en règle](https://rotomal.com/peppol-belgique/amende-peppol-belgique/): E-facturation obligatoire en Belgique depuis 2026 : amendes de 1.500 à 5.000 €, franchise TVA, exemptions, fin de la tolérance et client sans Peppol.

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