# Automatyzacja i AI dla pracy, którą Twój zespół wciąż wykonuje ręcznie

Rotomal to studio automatyzacji AI dla rosnących firm. Projektujemy, budujemy i utrzymujemy automatyzacje, które zastępują ręczną pracę: boty do workflow, asystentów AI, integracje i konektory MCP oraz przepływy dokumentów i raportów. Każdy projekt zaczyna się od pilotażu o stałym zakresie i z ceną ustaloną z góry, działa na Twoich własnych kontach i jest przekazywany z pełną dokumentacją.

Umów bezpłatną konsultację: hello@rotomal.com

## Usługi

Bierzemy ręczny, powtarzalny proces i zamieniamy go w coś, co cicho działa w tle.

- **Automatyzacja workflow.** Łączymy narzędzia, których już używasz, żeby akceptacje, przekazania i przypomnienia działy się same — bez kopiowania między kartami.
- **Asystenci i agenci AI.** Asystenci, którzy piszą, klasyfikują, odpowiadają i kierują sprawy dalej, uczeni na Twoich treściach i zasadach — z człowiekiem w pętli tam, gdzie to ważne.
- **Integracje, API i MCP.** Niezawodne połączenia między CRM, fakturowaniem, obsługą klienta i systemami wewnętrznymi oraz konektory MCP, przez które Claude lub ChatGPT bezpiecznie je odczytują.
- **Automatyzacja dokumentów i faktur.** Automatyczne tworzenie, sprawdzanie i archiwizowanie dokumentów i faktur — spójnie, zgodnie z przepisami i bez ręcznej pracy.
- **Przepływy danych i raportów.** Dane ze wszystkich źródeł w przejrzystych panelach i cyklicznych raportach, którym zespół może naprawdę ufać.
- **Narzędzia wewnętrzne.** Małe, precyzyjne aplikacje wewnętrzne, które zastępują kruche arkusze i ręczne kroki, których nikt nie chce robić.

## Od pracy ręcznej do automatycznej w czterech krokach

1. **Rozpoznanie.** Krótka rozmowa, żeby znaleźć ręczną pracę, która kosztuje Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
2. **Projekt.** Ustalamy konkretny pilotaż o stałym zakresie, z jasnymi kryteriami sukcesu i ceną — bez otwartych abonamentów.
3. **Budowa.** Budujemy na Twoich systemach. Dane przez cały czas zostają na Twoich kontach i pod Twoją kontrolą.
4. **Utrzymanie.** Utrzymujemy rozwiązanie, mierzymy zaoszczędzony czas i bierzemy się za kolejny proces, gdy będziesz gotowy.

## Nasze narzędzia

Małe produkty do jednego zadania — każdy dla pracy, którą ludzie wciąż wykonują ręcznie. Złożenie zamówienia jest bezpłatne i nie wymaga karty.

### Developer tools

- [Launch Lock](https://rotomal.com/ai-app-security-audit/): A one-time security check for apps built with Lovable, Bolt, v0, Replit or Cursor, before real users and payments arrive. (Od $29 one-time)
- [Form Relay](https://rotomal.com/form-endpoint/): Form backend for AI-built and static sites: leads to WhatsApp, Slack, Sheets or a CRM. (Od $5 per month)
- [Rightleaf](https://rotomal.com/rtl-pdf/): HTML-to-PDF API that gets Hebrew and Arabic right, with verifiable certificates. (Od $19 per month)

### E-commerce and SaaS add-ons

- [Payout Ledger](https://rotomal.com/payout-sync/): Marketplace payouts, fees and VAT posted into lexoffice, sevDesk and DATEV, bank-exact. (Od €19 per month)
- [Ledger Snapshot](https://rotomal.com/xero-backup/): Daily backups of Xero organisations with change history and restore, for accountants. (Od $9 per month)
- [Invoice Tailor](https://rotomal.com/xero-invoice-designer/): Design Xero invoices, quotes and statements visually, with the fields Xero left out. (Od $9 per month)

### Finance and back office

- [Expected Docs](https://rotomal.com/tax-intake/): Last year's return becomes this year's document checklist; you chase only what's missing. (Od $99 per season)
- [Trust Reconciler](https://rotomal.com/trust-reconcile/): Three-way trust account reconciliation from the QuickBooks or Xero books you keep today. (Od $39 per month)
- [Payee Ledger](https://rotomal.com/vendor-1099/): W-9s collected early, vendor totals watched against $2,000, 1099s ready for IRIS. (Od $99 per season)

### Compliance deadlines

- [Letting Ledger](https://rotomal.com/landlord-mtd/): Turns letting-agent statements into Making Tax Digital quarterly updates, split by owner. (Od £6 per month)
- [Plain Filings](https://rotomal.com/micro-filing/): Bank CSV in, micro-company accounts and CT600 out, for tiny and dormant UK companies. (Od £29 per company per year)

### E-invoicing

- [Peppol Outbox](https://rotomal.com/peppol-plugin/): Send the invoices your WooCommerce or Shopify store already makes over the Peppol network. (Od €0 per month)
- [Invoice Bridge](https://rotomal.com/stripe-einvoice/): Compliant German and Polish e-invoices generated from your Stripe Billing invoices. (Od €19 per month)

### Family organization

- [Camp Alarm](https://rotomal.com/camp-registration-alerts/): Alerts the moment summer camp and activity registration opens, and when a waitlisted spot frees up, so you're first in line. (Od $9 per season)
- [Backpack Brief](https://rotomal.com/school-digest/): Every school email, app message and newsletter turned into one short weekly brief and dates on your family calendar. (Od $3 per month)

### Family safety

- [Just-in-Case Binder](https://rotomal.com/family-tech-binder/): One guided call sets up a parent's digital legacy contacts and a family binder of accounts, bills and doctors, without collecting passwords. (Od $29 one-time)
- [Scam Second Opinion](https://rotomal.com/scam-check/): Forward a suspicious text, email or call note and get a plain-English verdict in minutes, with the family told if it's risky. (Od $0 per month)

### AI integrations

- [MCP Bridge](https://rotomal.com/mcp-connector/): Your spreadsheet, database or internal tool connected to Claude and ChatGPT as a private MCP connector, set up once. (Od $99 one-time)

### Billing and tax compliance

- [Allocation Link](https://rotomal.com/allocation-connector/): Israeli allocation numbers on the invoices you issue from Odoo, Stripe, HubSpot or Xero. (Od $29 per month)

### Brand protection

- [Mark Lookout](https://rotomal.com/trademark-watch/): Alerts when a new trademark filing or marketplace listing looks confusingly like yours. (Od $12 per mark per month)

### Church media

- [Sermon Pack](https://rotomal.com/sermon-clips/): Sermon clips, captions and devotionals for Spanish, Portuguese and Korean churches. (Od $19 per month)

### Community tools

- [Member Radar](https://rotomal.com/skool-tools/): Churn alerts, win-back messages and a member CRM for paid Skool communities. (Od $29 per month)

### Compliance and monitoring

- [Page Evidence](https://rotomal.com/page-evidence/): Scheduled, hashed, timestamped captures of web pages, with AI summaries of what changed. (Od $29 per month)

### Conformité facturation

- [Facture Prête](https://rotomal.com/facture-electronique/): Votre entreprise prête pour la facture électronique en 48 h : plateforme agréée choisie, inscrite, testée. (Od 19 € paiement unique)

### Driving school software

- [Lesson Lane](https://rotomal.com/driving-school-scheduler/): Booking, pickup routing, hour logs and certificates for small driving schools, flat price. (Od $39 per month)

### E-commerce compliance

- [Storefront Rules](https://rotomal.com/eu-storefront-pack/): EU withdrawal button, legal-guarantee notice and green-claims scan for non-Shopify shops. (Od €5 per month)

### E-commerce tools

- [Price Witness](https://rotomal.com/map-monitor/): Competitor and reseller price tracking in Shopify, with timestamped screenshot proof. (Od $29 per month)

### E-Rechnung und Steuern

- [E-Rechnung Startklar](https://rotomal.com/e-rechnung-2027/): E-Rechnungen empfangen und ab 2027 ausstellen: Betroffenheit geprüft, Vorlage umgestellt, getestet. Einmalpreis ab 29 €. (Od 29 € einmalig)

### Email security

- [Reject Ready](https://rotomal.com/dmarc-enforce/): Fixed-price DMARC enforcement for MSPs: domains to p=reject in 60 days, then monitored. (Od $450 one-time per domain)

### Faktury i KSeF

- [Gotowi na KSeF](https://rotomal.com/ksef-certyfikat/): Certyfikat KSeF, uprawnienia dla księgowej i działające faktury przed 1 stycznia 2027 r., w jeden dzień. (Od 79 zł jednorazowo)

### Family finances

- [Bill Sweep](https://rotomal.com/subscription-cleanup/): We find every forgotten subscription and recurring charge on a parent's statements, and help cancel the ones nobody uses. (Od $19 one-time)

### Field service tools

- [Estimate Chaser](https://rotomal.com/estimate-chaser/): Chases open estimates and signs change orders for contractors on Jobber or Housecall Pro. (Od $29 per month)

### File conversion and migration

- [Pub Rescue](https://rotomal.com/pub-rescue/): Bulk-convert old Microsoft Publisher (.pub) files to PDF and editable Word, now that Publisher is retired. (Od $9 one-time)

### Freight and logistics

- [Carrier Lens](https://rotomal.com/carrier-check/): FMCSA red flags on carriers and brokers, shown on your load board and in your inbox. (Od $39 per month)

### Healthcare practice administration

- [License Ledger](https://rotomal.com/license-tracker/): One dashboard for clinicians' state licenses, compact privileges, renewals and CE credits. (Od $9 per month)

### Healthcare practice tools

- [Practice Plans](https://rotomal.com/practice-plans/): In-house membership plans for dental, vet and med-spa practices, at a flat monthly fee. (Od $49 per month)

### IT and Microsoft 365

- [SMTP Switch](https://rotomal.com/smtp-switch/): Move scanners, copiers and old apps off Microsoft 365 Basic SMTP AUTH before it is switched off. (Od $99 one-time)

### Lead generation for trades

- [Permit Weekly](https://rotomal.com/permit-leads/): Weekly new-permit leads for your trade and metro, with addresses and contractor of record. (Od $49 per month)

### Legal practice tools

- [Bates Bench](https://rotomal.com/litigation-pdf/): Bates numbering, exhibit stamps, audited redaction and binders for small law firms. (Od $12 per user per month)

### Marketing tools

- [Plain QR](https://rotomal.com/plain-qr/): Editable QR codes for menus and print, from $2 a month, with no setup and no jargon. (Od $2 per month, billed $24 yearly)

### Rental business software

- [Bounce Desk](https://rotomal.com/party-rental-booking/): Booking, delivery-zone pricing, waivers and crew routing for small party-rental companies. (Od $29 per month)

### Retail analytics

- [Shelf Signal](https://rotomal.com/shelf-signal/): See what shoppers looked for in your stores and couldn't buy, from a tag on the shelf. (Od $49 per month)

### Roofing tools

- [Roof Tally](https://rotomal.com/roof-report/): Good-enough roof reports and retail estimates from aerial data, from $5 per report. (Od $8 per report)

### Tax compliance

- [Verifactu Kit](https://rotomal.com/verifactu-ready/): Verifactu-compliant invoices and receipts for Spanish online shops and Stripe billing. (Od €9 per month)

### Trucking compliance

- [Driver Binder](https://rotomal.com/fleet-driver-files/): DQ files, Clearinghouse tracking and expiry alerts for trucking fleets of 2–25 trucks. (Od $49 per month)

### Vending and amusement route tools

- [Meter Snap](https://rotomal.com/vending-route/): Snap the meter; get commission statements, routes and prize inventory for 1–30 machines. (Od $9 per month)

### Ηλεκτρονική τιμολόγηση

- [Τιμολόγια σε Τάξη](https://rotomal.com/ilektroniki-timologisi/): Η επιχείρησή σας έτοιμη για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν τελειώσει η μεταβατική περίοδος, σε 48 ώρες. (Od 29 € εφάπαξ)

### כלים לחשבות ומיסוי

- [בקרת הקצאה](https://rotomal.com/allocation-check/): בדיקה מרוכזת של מספרי הקצאה בחשבוניות ספקים, למשרדי הנהלת חשבונות ורואי חשבון. (Od ₪290 לחודש)

### נגישות ואתרים

- [יומן נגישות](https://rotomal.com/accessibility-il/): סריקות מתוזמנות לפי ת״י 5568 ו-WCAG, דוחות עם חותמת זמן ותיק מענה למכתב התראה. (Od ₪99 לחודש לאתר)

### ציות ורגולציה

- [קלסר פרטיות](https://rotomal.com/privacy-kit-il/): אשף בעברית שמפיק את מסמכי החובה לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, במחיר קבוע ולפי תחום. (Od ₪1,490 לשנה)

## Studio, a nie dostawca oprogramowania

- **Doświadczeni i zaangażowani.** Pracujesz bezpośrednio z osobami, które budują Twoją automatyzację — bez pośredników.
- **Pragmatycznie o AI.** Używamy AI tam, gdzie się opłaca, a wszędzie indziej prostej i niezawodnej automatyzacji.
- **Wszystko należy do Ciebie.** Wszystko działa na Twoich kontach i systemach. Pełne przekazanie, dokumentacja i brak uzależnienia.

## Powiedz nam, co wciąż robisz ręcznie

Opisz nam jeden proces, który zjada Ci tydzień. Szczerze powiemy, czy automatyzacja się opłaca — a jeśli tak, ile dokładnie kosztowałby pierwszy pilotaż.

Albo napisz na hello@rotomal.com
---
Rotomal · https://rotomal.com/pl/ · hello@rotomal.com