כל מספרי ההקצאה של כל הלקוחות, נבדקים במרוכז – לפני הדיווח

לא. בקרת הקצאה היא תוכנה לריכוז, קריאה ובדיקה של חשבוניות. ההחלטה אם לקזז מע״מ, איך לטפל בחשבונית חסרה ומה לדווח נשארת אצל איש המקצוע. המערכת מסמנת ומתעדת – היא לא מייעצת.

לא. השירות הוא תוכנה לניהול רשומות ולבדיקה, לא ייעוץ מס או ייעוץ משפטי. לכל שאלה על קיזוז, דיווח או התנהלות מול ספק יש להתייעץ עם רואה החשבון או יועץ המס של העסק, ובמקרה הצורך עם רשות המסים.

כל תוצאה נשמרת עם תשובת המקור וחותמת הזמן, כך שאפשר לראות בדיוק מה נבדק ומתי. סטטוס ״לא ניתן לבדוק״ או ״אי-התאמה״ מופיע בנפרד ואינו מתמזג עם ״תקין״. עם זאת, האחריות על הדיווח נשארת אצל העסק ואצל מי שמייצג אותו, ותנאי השירות מגבילים את אחריותנו לעלות השירות. אנחנו ממליצים לבדוק שוב ידנית מקרים חריגים בסכומים גבוהים.

הבדיקה נעשית מול נתוני האימות של רשות המסים, בכפוף לתנאי השימוש שלה בממשקים לתוכנות צד שלישי. בכל דוח מצוין באיזו שיטה נבדקה כל חשבונית. אם רשות המסים תשנה את התנאים, נעדכן את הלקוחות מראש ונשמור על התיעוד הקיים.

נכון, והן פתרונות טובים כשכל התהליך נמצא בתוכנה אחת. היתרון שלנו הוא במשרד שמקבל חשבוניות מלקוחות רבים, בתוכנות שונות, לפני הקליטה – בוואטסאפ, במייל ובצילום. אם המשרד שלכם עובד כולו בתוכנה אחת שכבר בודקת מספרי הקצאה, ייתכן שאינכם צריכים אותנו, ונגיד זאת בשיחת ההקמה.

המערכת מנסה לקרוא אותן ומציינת רמת ביטחון לכל שדה. חשבונית שלא נקראה בביטחון עולה לתור בדיקה ידנית ולא נכנסת לדוח כ״תקינה״ עד שמישהו במשרד אישר את הערכים. אפשר גם להחזיר לשולח בקשה לצילום חוזר בלחיצה.

כן, ללקוחות מייסדים. חשבונות חדשים מוקמים על ידינו בתוך שני ימי עסקים ממועד הבקשה, בשיחת הקמה קצרה. בתקופת הגישה המוקדמת המחיר נעול ל-12 חודשים, ואנחנו משחררים עדכונים לפי משוב המשרדים הפעילים.

הרף הוא הגדרה במערכת ולא קוד קבוע; שינוי ברף מוחל על כל התיקים ביום הכניסה לתוקף. אם תחול חובת מספר הקצאה על כל חשבונית, המערכת פשוט תבדוק את כולן – אין תוספת מחיר לפי מספר חשבוניות.