Nutzungsbedingungen für Listenwache

Version 1 · Zuletzt aktualisiert: 2026-11-08

Diese Bedingungen gelten, wenn Sie Listenwache bei Rotomal bestellen. Sie gelten neben unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, unserer Datenschutzerklärung und unseren Erstattungsrichtlinien; soweit sie davon abweichen, gehen für Listenwache diese Produktbedingungen vor.

Wer den Dienst erbringt

Listenwache wird von Rotomal, Israel („wir“) erbracht. Kontakt: hello@rotomal.com.

Der Dienst

Wir gleichen Ihre Kunden, Lieferanten und, im Tarif Exporteur, neue Aufträge jeden Werktag mit der konsolidierten EU-Finanzsanktionsliste, der UK Sanctions List und der US Consolidated Screening List ab. Mögliche Treffer prüft ein Mensch; jede Prüfung und Klärung wird protokolliert.

Was enthalten ist

• Erstabgleich (9 €, einmalig): bis 100 Geschäftspartner einmal geprüft, mögliche Treffer mit Einschätzung, Ergebnis innerhalb von 2 Werktagen, Protokoll als PDF
• Händler: bis 1.000 Geschäftspartner, täglicher Abgleich des gesamten Bestands, bis 15 Treffer-Klärungen im Monat, Prüfprotokoll als PDF und CSV, ein Nutzer
• Exporteur: bis 10.000 Geschäftspartner, Auftragsprüfung vor dem Versand, bis 60 Treffer-Klärungen im Monat, automatischer Export aus Shop oder ERP, drei Nutzer, Jahresbericht für Wirtschaftsprüfer oder AEO
• Meldung echter Verdachtsfälle innerhalb eines Werktags
• Unscharfe Namenssuche mit Schreibvarianten und Umschriften
• Hinweis, wenn eine Behörde ihre Liste umstellt

Tarife und Preise

Monatlich kündbar, Preise zzgl. MwSt. Gezählt werden aktive Geschäftspartner im Bestand. Die Listenquellen sind amtlich und kostenlos; Sie zahlen für Abgleich, Klärung und Protokoll. Gründerkundenpreis für Konten im frühen Zugang.

Die Preise sind Gründungskundenpreise für Bestellungen im Early Access. Steuern kommen hinzu, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Grenzen und zusätzliche Nutzung

Händler: bis 1.000 aktive Geschäftspartner und 15 Treffer-Klärungen im Monat. Exporteur: bis 10.000 Geschäftspartner und 60 Treffer-Klärungen im Monat. Bei Überschreitung wird nichts gesperrt; wir informieren Sie per E-Mail, und ab dem Folgemonat wechseln Sie in den passenden Tarif. Nicht genutzte Klärungen verfallen am Monatsende. Der Erstabgleich gilt einmal pro Konto; die Gebühr von 9 € wird voll auf die erste Monatsrechnung angerechnet, wenn Sie innerhalb von 30 Tagen einen Tarif buchen.

Wie eine Bestellung zustande kommt

Das Absenden einer Anfrage begründet keinen Vertrag und löst keine Zahlung aus. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn wir Ihre Bestellung per E-Mail bestätigen und die Zahlung vereinbart ist. Wir beginnen innerhalb von 2 Arbeitstagen nach dieser Bestätigung.

Abrechnung, Kündigung und Erstattungen

Tarife werden monatlich im Voraus abgerechnet. Sie können jederzeit per E-Mail kündigen; der Dienst läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter und verlängert sich nicht. Ihr Gründungspreis bleibt mindestens 12 Monate ab Ihrem Startdatum wie angegeben.

Für Erstattungen und Kündigungen gelten außerdem unsere Erstattungsrichtlinien. rotomal.com/refund-policy/

Was nicht enthalten ist

• Keine Rechtsberatung und keine Garantie, dass Sie alle Sanktionsvorschriften einhalten
• Wir entscheiden nicht über Ihre Geschäfte und halten keine Geschäfte für Sie an
• Keine automatische Prüfung von Eigentümern, Gesellschaftern oder wirtschaftlich Berechtigten; wir prüfen nur die Namen, die Sie uns geben
• Keine Prüfung von Gütern, Güterlisten oder Genehmigungspflichten (Dual-Use)
• Wir verkaufen keine Listen; die Quellen sind amtlich und kostenlos

Ihre Pflichten

• Unsere Ergebnisse und Einschätzungen prüfen, bevor Sie ein Geschäft abschließen, liefern oder bezahlen
• Vollständige und richtige Partnerdaten liefern (Name, Anschrift, Land) und den Bestand aktuell halten
• Das Recht haben, die Daten Ihrer Geschäftspartner an uns zu übermitteln
• Bei einem Verdachtsfall das Geschäft anhalten und die Klärung mit der zuständigen Stelle oder Ihrer Rechtsberatung herbeiführen
• Gesellschafter oder wirtschaftlich Berechtigte als eigene Einträge aufnehmen, wenn sie mitgeprüft werden sollen
• Festlegen, welche Listen für Ihr Geschäft gelten
• Sie nutzen den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke und bewahren Ihre Kontodaten sicher auf.

Regulatorischer Status

Listenwache ist ein Prüf- und Dokumentationsservice, keine Rechtsanwaltskanzlei, keine Rechtsberatung, keine Behörde und keine Zollberatung. Sie entscheiden über jedes Geschäft und bleiben gegenüber Behörden für die Einhaltung der Sanktionsvorschriften und des AWG verantwortlich. Bei Verdachtsfällen, Genehmigungen oder Fragen zu Ihren Pflichten wenden Sie sich an die zuständige Stelle (bei Finanzsanktionen die Deutsche Bundesbank, bei Gütern das BAFA) oder an Ihre Rechtsberatung. Verbindlich ist allein die Veröffentlichung im Amtsblatt der EU; Entscheidungen von Behörden, Zoll oder Banken liegen außerhalb unseres Einflusses.

Dienste Dritter

• Konsolidierte EU-Finanzsanktionsliste der Europäischen Kommission: Änderungen werden mit dem nächsten Abgleich übernommen; zwischen Veröffentlichung und Abgleich kann eine kurze Lücke liegen
• UK Sanctions List (gov.uk): wenn die Behörde Format oder Quelle ändert, passen wir den Abgleich an und informieren Sie
• US Consolidated Screening List (trade.gov API): bei Ausfall der Schnittstelle wird mit dem letzten verfügbaren Stand geprüft und der Listenstand im Protokoll vermerkt
• Shopify, WooCommerce, DATEV, Lexware oder Ihr ERP: wenn ein Export ausbleibt oder sein Format ändert, werden neue Partner erst nach dem nächsten erfolgreichen Export geprüft

Der Dienst ist auf Systeme angewiesen, die von anderen betrieben werden. Für deren Verfügbarkeit, Änderungen oder Entscheidungen sind wir nicht verantwortlich; ändert sich eines davon, passen wir den Dienst an, sobald uns das zumutbar möglich ist.

Ihre Daten

Daten und Dateien, die Sie uns senden, gehören weiterhin Ihnen. Wir verarbeiten sie nur zur Erbringung von Listenwache, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben, speichern sie nicht länger, als der Dienst es erfordert, und löschen sie nach Ende des Dienstes auf Anfrage.

rotomal.com/privacy/

Early Access und Fehler

Listenwache ist ein Early-Access-Dienst und wird so bereitgestellt, wie er ist und soweit er verfügbar ist. Wir arbeiten sorgfältig, dennoch können Ergebnisse Fehler enthalten. Weisen Sie uns einen Fehler in unseren Ergebnissen nach, korrigieren wir ihn und erbringen die betroffene Arbeit kostenlos erneut; dies ist Ihr vorrangiger Rechtsbehelf bei Fehlern.

Keine fachliche Beratung

Listenwache ist ein Software- und Datendienst. Er stellt keine Rechts-, Steuer-, Zoll-, Buchhaltungs-, Versicherungs- oder sonstige fachliche Beratung dar. Lassen Sie Entscheidungen, die von einer solchen Beratung abhängen, von einer qualifizierten Fachperson bestätigen.

Haftung

• Unsere Gesamthaftung für alle Ansprüche im Zusammenhang mit Listenwache ist auf die Entgelte begrenzt, die Sie uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch für Listenwache gezahlt haben.
• Wir haften nicht für indirekte Schäden oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Umsatz oder für Bußgelder, Strafen, Zölle, Steuern, Zuschläge, Zinsen oder Rückbuchungen (Chargebacks), die Ihnen von einer Behörde, einem Transportunternehmen, einem Marktplatz, einer Bank oder einem sonstigen Dritten auferlegt werden, auch wenn unsere Ergebnisse verwendet wurden.
• Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden darf, insbesondere bei Betrug, Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei Tod oder Körperverletzung, oder die zwingenden Rechte von Verbrauchern.

Sperrung und Beendigung des Dienstes

Wir können den Dienst sperren, wenn er rechtswidrig oder entgegen diesen Bedingungen genutzt wird. Wir können das Angebot von Listenwache auch einstellen; in diesem Fall informieren wir zahlende Kunden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail und erstatten jeden im Voraus bezahlten, nicht genutzten Zeitraum.

Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Für bestehende Kunden werden Änderungen 30 Tage nach Zusendung per E-Mail wirksam und ändern niemals einen Preis, den wir Ihnen bereits bestätigt haben. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.

Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht des Staates Israel; Streitigkeiten werden vor den zuständigen Gerichten in Israel verhandelt. Wenn Sie Verbraucher sind, behalten Sie den Schutz der zwingenden Vorschriften des Landes, in dem Sie wohnen, und können auch dort klagen.

Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: hello@rotomal.com.

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