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Studio für KI-Automatisierung

Automatisierung und KI für die Arbeit, die Ihr Team noch von Hand erledigt

Rotomal ist ein Studio für KI-Automatisierung für wachsende Unternehmen. Wir entwerfen, bauen und betreiben Automatisierungen, die Handarbeit ersetzen: Workflow-Bots, KI-Assistenten, Integrationen und MCP-Konnektoren sowie Dokumenten- und Reporting-Pipelines. Jedes Projekt beginnt als Pilot mit festem Umfang und vorab vereinbartem Preis, läuft in Ihren eigenen Konten und wird mit vollständiger Dokumentation übergeben.

Kostenloses Erstgespräch buchen Was wir bauen
Pilotprojekte mit festem UmfangIhre Systeme, Ihre DatenLive in Wochen, nicht Quartalen
Was wir tun

Leistungen

Wir nehmen einen manuellen, sich wiederholenden Prozess und machen daraus etwas, das still im Hintergrund läuft.

Workflow-Automatisierung

Wir verbinden die Tools, die Sie schon nutzen, damit Freigaben, Übergaben und Nachfassen von selbst passieren — ohne Kopieren zwischen Tabs.

KI-Assistenten und Agenten

Assistenten, die entwerfen, klassifizieren, antworten und weiterleiten — trainiert auf Ihren Inhalten und Regeln, mit einem Menschen in der Schleife, wo es zählt.

Integrationen, APIs und MCP

Zuverlässige Verbindungen zwischen CRM, Abrechnung, Support und internen Systemen sowie MCP-Konnektoren, über die Claude oder ChatGPT sicher lesen können.

Dokumenten- und Rechnungsautomatisierung

Dokumente und Rechnungen automatisch erstellen, prüfen und ablegen — einheitlich, regelkonform und ohne Handarbeit.

Daten- und Reporting-Pipelines

Daten aus allen Quellen in saubere Dashboards und geplante Berichte, denen Ihr Team wirklich vertrauen kann.

Interne Tools

Kleine, präzise interne Apps, die fragile Tabellen und die manuellen Schritte ersetzen, die niemand übernehmen will.

Vorgehen

Von manuell zu automatisch in vier Schritten

  1. 1

    Verstehen

    Ein kurzes Gespräch, um die manuelle Arbeit zu finden, die Sie am meisten Zeit und Geld kostet.

  2. 2

    Planen

    Wir definieren einen festen, konkreten Pilot mit klaren Erfolgskriterien und einem Preis — keine offenen Retainer.

  3. 3

    Bauen

    Wir bauen auf Ihren Systemen. Ihre Daten bleiben die ganze Zeit in Ihren Konten und unter Ihrer Kontrolle.

  4. 4

    Betreiben

    Wir betreiben und warten die Lösung, messen die gesparte Zeit und gehen den nächsten Workflow an, wenn Sie so weit sind.

Produkte

Unsere Tools

Kleine Produkte mit genau einer Aufgabe — jeweils für eine Arbeit, die noch von Hand erledigt wird. Eine Anfrage ist kostenlos und braucht keine Karte. Alle Produkte durchsuchen →

Developer tools

  • Launch LockA one-time security check for apps built with Lovable, Bolt, v0, Replit or Cursor, before real users and payments arrive.Ab $29 one-time
  • Form RelayForm backend for AI-built and static sites: leads to WhatsApp, Slack, Sheets or a CRM.Ab $5 per month
  • RightleafHTML-to-PDF API that gets Hebrew and Arabic right, with verifiable certificates.Ab $19 per month

E-commerce and SaaS add-ons

  • Payout LedgerMarketplace payouts, fees and VAT posted into lexoffice, sevDesk and DATEV, bank-exact.Ab €19 per month
  • Ledger SnapshotDaily backups of Xero organisations with change history and restore, for accountants.Ab $9 per month
  • Invoice TailorDesign Xero invoices, quotes and statements visually, with the fields Xero left out.Ab $9 per month

Finance and back office

Compliance deadlines

  • Letting LedgerTurns letting-agent statements into Making Tax Digital quarterly updates, split by owner.Ab £6 per month
  • Plain FilingsBank CSV in, micro-company accounts and CT600 out, for tiny and dormant UK companies.Ab £29 per company per year

E-invoicing

  • Peppol OutboxSend the invoices your WooCommerce or Shopify store already makes over the Peppol network.Ab €0 per month
  • Invoice BridgeCompliant German and Polish e-invoices generated from your Stripe Billing invoices.Ab €19 per month

Family organization

  • Camp AlarmAlerts the moment summer camp and activity registration opens, and when a waitlisted spot frees up, so you're first in line.Ab $9 per season
  • Backpack BriefEvery school email, app message and newsletter turned into one short weekly brief and dates on your family calendar.Ab $3 per month

Family safety

  • Just-in-Case BinderOne guided call sets up a parent's digital legacy contacts and a family binder of accounts, bills and doctors, without collecting passwords.Ab $29 one-time
  • Scam Second OpinionForward a suspicious text, email or call note and get a plain-English verdict in minutes, with the family told if it's risky.Ab $0 per month

AI integrations

  • MCP BridgeYour spreadsheet, database or internal tool connected to Claude and ChatGPT as a private MCP connector, set up once.Ab $99 one-time

Billing and tax compliance

  • Allocation LinkIsraeli allocation numbers on the invoices you issue from Odoo, Stripe, HubSpot or Xero.Ab $29 per month

Brand protection

  • Mark LookoutAlerts when a new trademark filing or marketplace listing looks confusingly like yours.Ab $12 per mark per month

Church media

  • Sermon PackSermon clips, captions and devotionals for Spanish, Portuguese and Korean churches.Ab $19 per month

Community tools

  • Member RadarChurn alerts, win-back messages and a member CRM for paid Skool communities.Ab $29 per month

Compliance and monitoring

  • Page EvidenceScheduled, hashed, timestamped captures of web pages, with AI summaries of what changed.Ab $29 per month

Conformité facturation

  • Facture PrêteVotre entreprise prête pour la facture électronique en 48 h : plateforme agréée choisie, inscrite, testée.Ab 19 € paiement unique

Driving school software

  • Lesson LaneBooking, pickup routing, hour logs and certificates for small driving schools, flat price.Ab $39 per month

E-commerce compliance

  • Storefront RulesEU withdrawal button, legal-guarantee notice and green-claims scan for non-Shopify shops.Ab €5 per month

E-commerce tools

  • Price WitnessCompetitor and reseller price tracking in Shopify, with timestamped screenshot proof.Ab $29 per month

E-Rechnung und Steuern

  • E-Rechnung StartklarE-Rechnungen empfangen und ab 2027 ausstellen: Betroffenheit geprüft, Vorlage umgestellt, getestet. Einmalpreis ab 29 €.Ab 29 € einmalig

Email security

  • Reject ReadyFixed-price DMARC enforcement for MSPs: domains to p=reject in 60 days, then monitored.Ab $450 one-time per domain

Faktury i KSeF

  • Gotowi na KSeFCertyfikat KSeF, uprawnienia dla księgowej i działające faktury przed 1 stycznia 2027 r., w jeden dzień.Ab 79 zł jednorazowo

Family finances

  • Bill SweepWe find every forgotten subscription and recurring charge on a parent's statements, and help cancel the ones nobody uses.Ab $19 one-time

Field service tools

  • Estimate ChaserChases open estimates and signs change orders for contractors on Jobber or Housecall Pro.Ab $29 per month

File conversion and migration

  • Pub RescueBulk-convert old Microsoft Publisher (.pub) files to PDF and editable Word, now that Publisher is retired.Ab $9 one-time

Freight and logistics

  • Carrier LensFMCSA red flags on carriers and brokers, shown on your load board and in your inbox.Ab $39 per month

Healthcare practice administration

  • License LedgerOne dashboard for clinicians' state licenses, compact privileges, renewals and CE credits.Ab $9 per month

Healthcare practice tools

  • Practice PlansIn-house membership plans for dental, vet and med-spa practices, at a flat monthly fee.Ab $49 per month

IT and Microsoft 365

  • SMTP SwitchMove scanners, copiers and old apps off Microsoft 365 Basic SMTP AUTH before it is switched off.Ab $99 one-time

Lead generation for trades

Legal practice tools

  • Bates BenchBates numbering, exhibit stamps, audited redaction and binders for small law firms.Ab $12 per user per month

Marketing tools

  • Plain QREditable QR codes for menus and print, from $2 a month, with no setup and no jargon.Ab $2 per month, billed $24 yearly

Rental business software

Retail analytics

  • Shelf SignalSehen Sie, wonach Kunden in Ihren Filialen gesucht und nicht gekauft haben – ausgelöst durch ein Etikett am Regal.Ab $49 pro Monat

Roofing tools

Tax compliance

  • Verifactu KitVerifactu-compliant invoices and receipts for Spanish online shops and Stripe billing.Ab €9 per month

Trucking compliance

  • Driver BinderDQ files, Clearinghouse tracking and expiry alerts for trucking fleets of 2–25 trucks.Ab $49 per month

Vending and amusement route tools

  • Meter SnapSnap the meter; get commission statements, routes and prize inventory for 1–30 machines.Ab $9 per month

Ηλεκτρονική τιμολόγηση

  • Τιμολόγια σε ΤάξηΗ επιχείρησή σας έτοιμη για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν τελειώσει η μεταβατική περίοδος, σε 48 ώρες.Ab 29 € εφάπαξ

כלים לחשבות ומיסוי

  • בקרת הקצאהבדיקה מרוכזת של מספרי הקצאה בחשבוניות ספקים, למשרדי הנהלת חשבונות ורואי חשבון.Ab ₪290 לחודש

נגישות ואתרים

  • יומן נגישותסריקות מתוזמנות לפי ת״י 5568 ו-WCAG, דוחות עם חותמת זמן ותיק מענה למכתב התראה.Ab ₪99 לחודש לאתר

ציות ורגולציה

  • קלסר פרטיותאשף בעברית שמפיק את מסמכי החובה לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, במחיר קבוע ולפי תחום.Ab ₪1,490 לשנה
Warum Rotomal

Ein Studio, kein Softwareanbieter

Erfahren und direkt

Sie arbeiten direkt mit den Menschen, die Ihre Automatisierung bauen — ohne Account-Management dazwischen.

Pragmatisch bei KI

Wir setzen KI dort ein, wo sie sich lohnt, und überall sonst schlichte, verlässliche Automatisierung.

Es gehört Ihnen

Alles läuft in Ihren eigenen Konten und Systemen. Vollständige Übergabe, Dokumentation, kein Lock-in.

Erzählen Sie uns, was Sie immer noch von Hand machen

Schicken Sie uns einen Prozess, der Ihre Woche auffrisst. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt — und wenn ja, was ein erster Pilot genau kostet.

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Oder per E-Mail an hello@rotomal.com