Στούντιο αυτοματισμού AI

Αυτοματισμός και AI για τη δουλειά που η ομάδα σας κάνει ακόμα με το χέρι

Η Rotomal είναι στούντιο αυτοματισμού AI για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Σχεδιάζουμε, κατασκευάζουμε και λειτουργούμε αυτοματισμούς που αντικαθιστούν τη χειροκίνητη δουλειά: bots ροών εργασίας, βοηθούς AI, ενοποιήσεις και συνδέσμους MCP, καθώς και ροές εγγράφων και αναφορών. Κάθε έργο ξεκινά ως πιλοτικό με σταθερό εύρος και τιμή συμφωνημένη από πριν, τρέχει στους δικούς σας λογαριασμούς και παραδίδεται με πλήρη τεκμηρίωση.

Πιλοτικά με σταθερό εύροςΤα συστήματά σας, τα δεδομένα σαςΣε λειτουργία σε εβδομάδες
Τι κάνουμε

Υπηρεσίες

Παίρνουμε μια χειροκίνητη, επαναλαμβανόμενη διαδικασία και τη μετατρέπουμε σε κάτι που τρέχει αθόρυβα στο παρασκήνιο.

Αυτοματισμός ροών εργασίας

Συνδέουμε τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε, ώστε εγκρίσεις, παραδόσεις και υπενθυμίσεις να γίνονται μόνες τους — χωρίς αντιγραφή ανάμεσα σε καρτέλες.

Βοηθοί και πράκτορες AI

Βοηθοί που συντάσσουν, ταξινομούν, απαντούν και προωθούν, εκπαιδευμένοι στο δικό σας περιεχόμενο και τους κανόνες σας — με άνθρωπο στον έλεγχο όπου χρειάζεται.

Ενοποιήσεις, API και MCP

Αξιόπιστες συνδέσεις ανάμεσα σε CRM, τιμολόγηση, υποστήριξη και εσωτερικά συστήματα, και σύνδεσμοι MCP που επιτρέπουν στο Claude ή στο ChatGPT να τα διαβάζουν με ασφάλεια.

Αυτοματισμός εγγράφων και τιμολογίων

Δημιουργία, έλεγχος και αρχειοθέτηση εγγράφων και τιμολογίων αυτόματα — με συνέπεια, συμμόρφωση και χωρίς χειροκίνητη δουλειά.

Ροές δεδομένων και αναφορών

Δεδομένα από παντού σε καθαρούς πίνακες και προγραμματισμένες αναφορές που η ομάδα σας μπορεί πραγματικά να εμπιστευτεί.

Εσωτερικά εργαλεία

Μικρές, στοχευμένες εσωτερικές εφαρμογές που αντικαθιστούν εύθραυστα υπολογιστικά φύλλα και τα χειροκίνητα βήματα που κανείς δεν θέλει.

Πώς δουλεύουμε

Από το χειροκίνητο στο αυτόματο, σε τέσσερα βήματα

  1. 1

    Κατανόηση

    Μια σύντομη κλήση για να εντοπίσουμε τη χειροκίνητη δουλειά που σας κοστίζει τον περισσότερο χρόνο και χρήμα.

  2. 2

    Σχεδιασμός

    Ορίζουμε ένα συγκεκριμένο πιλοτικό με σταθερό εύρος, σαφή κριτήρια επιτυχίας και τιμή — χωρίς ανοιχτές συμβάσεις.

  3. 3

    Κατασκευή

    Χτίζουμε πάνω στα συστήματά σας. Τα δεδομένα σας μένουν στους λογαριασμούς σας και υπό τον έλεγχό σας σε όλη τη διάρκεια.

  4. 4

    Λειτουργία

    Λειτουργούμε και συντηρούμε τη λύση, μετράμε τον χρόνο που εξοικονομείται και προχωράμε στην επόμενη ροή όταν είστε έτοιμοι.

Προϊόντα

Τα εργαλεία μας

Μικρά προϊόντα για μία δουλειά το καθένα — για εργασίες που γίνονται ακόμα με το χέρι. Το αίτημα είναι δωρεάν και δεν χρειάζεται κάρτα. Αναζήτηση σε όλα τα προϊόντα →

Developer tools

  • Launch LockA one-time security check for apps built with Lovable, Bolt, v0, Replit or Cursor, before real users and payments arrive.Από $29 one-time
  • Form RelayForm backend for AI-built and static sites: leads to WhatsApp, Slack, Sheets or a CRM.Από $5 per month
  • RightleafHTML-to-PDF API that gets Hebrew and Arabic right, with verifiable certificates.Από $19 per month

E-commerce and SaaS add-ons

  • Payout LedgerMarketplace payouts, fees and VAT posted into lexoffice, sevDesk and DATEV, bank-exact.Από €19 per month
  • Ledger SnapshotDaily backups of Xero organisations with change history and restore, for accountants.Από $9 per month
  • Invoice TailorDesign Xero invoices, quotes and statements visually, with the fields Xero left out.Από $9 per month

Finance and back office

Compliance deadlines

  • Letting LedgerTurns letting-agent statements into Making Tax Digital quarterly updates, split by owner.Από £6 per month
  • Plain FilingsBank CSV in, micro-company accounts and CT600 out, for tiny and dormant UK companies.Από £29 per company per year

E-invoicing

  • Peppol OutboxSend the invoices your WooCommerce or Shopify store already makes over the Peppol network.Από €0 per month
  • Invoice BridgeCompliant German and Polish e-invoices generated from your Stripe Billing invoices.Από €19 per month

Family organization

  • Camp AlarmAlerts the moment summer camp and activity registration opens, and when a waitlisted spot frees up, so you're first in line.Από $9 per season
  • Backpack BriefEvery school email, app message and newsletter turned into one short weekly brief and dates on your family calendar.Από $3 per month

Family safety

  • Just-in-Case BinderOne guided call sets up a parent's digital legacy contacts and a family binder of accounts, bills and doctors, without collecting passwords.Από $29 one-time
  • Scam Second OpinionForward a suspicious text, email or call note and get a plain-English verdict in minutes, with the family told if it's risky.Από $0 per month

AI integrations

  • MCP BridgeYour spreadsheet, database or internal tool connected to Claude and ChatGPT as a private MCP connector, set up once.Από $99 one-time

Billing and tax compliance

  • Allocation LinkIsraeli allocation numbers on the invoices you issue from Odoo, Stripe, HubSpot or Xero.Από $29 per month

Brand protection

  • Mark LookoutAlerts when a new trademark filing or marketplace listing looks confusingly like yours.Από $12 per mark per month

Church media

  • Sermon PackSermon clips, captions and devotionals for Spanish, Portuguese and Korean churches.Από $19 per month

Community tools

  • Member RadarChurn alerts, win-back messages and a member CRM for paid Skool communities.Από $29 per month

Compliance and monitoring

  • Page EvidenceScheduled, hashed, timestamped captures of web pages, with AI summaries of what changed.Από $29 per month

Conformité facturation

  • Facture PrêteVotre entreprise prête pour la facture électronique en 48 h : plateforme agréée choisie, inscrite, testée.Από 19 € paiement unique

Driving school software

  • Lesson LaneBooking, pickup routing, hour logs and certificates for small driving schools, flat price.Από $39 per month

E-commerce compliance

  • Storefront RulesEU withdrawal button, legal-guarantee notice and green-claims scan for non-Shopify shops.Από €5 per month

E-commerce tools

  • Price WitnessCompetitor and reseller price tracking in Shopify, with timestamped screenshot proof.Από $29 per month

E-Rechnung und Steuern

  • E-Rechnung StartklarE-Rechnungen empfangen und ab 2027 ausstellen: Betroffenheit geprüft, Vorlage umgestellt, getestet. Einmalpreis ab 29 €.Από 29 € einmalig

Email security

  • Reject ReadyFixed-price DMARC enforcement for MSPs: domains to p=reject in 60 days, then monitored.Από $450 one-time per domain

Faktury i KSeF

  • Gotowi na KSeFCertyfikat KSeF, uprawnienia dla księgowej i działające faktury przed 1 stycznia 2027 r., w jeden dzień.Από 79 zł jednorazowo

Family finances

  • Bill SweepWe find every forgotten subscription and recurring charge on a parent's statements, and help cancel the ones nobody uses.Από $19 one-time

Field service tools

  • Estimate ChaserChases open estimates and signs change orders for contractors on Jobber or Housecall Pro.Από $29 per month

File conversion and migration

  • Pub RescueBulk-convert old Microsoft Publisher (.pub) files to PDF and editable Word, now that Publisher is retired.Από $9 one-time

Freight and logistics

  • Carrier LensFMCSA red flags on carriers and brokers, shown on your load board and in your inbox.Από $39 per month

Healthcare practice administration

  • License LedgerOne dashboard for clinicians' state licenses, compact privileges, renewals and CE credits.Από $9 per month

Healthcare practice tools

  • Practice PlansIn-house membership plans for dental, vet and med-spa practices, at a flat monthly fee.Από $49 per month

IT and Microsoft 365

  • SMTP SwitchMove scanners, copiers and old apps off Microsoft 365 Basic SMTP AUTH before it is switched off.Από $99 one-time

Lead generation for trades

Legal practice tools

  • Bates BenchBates numbering, exhibit stamps, audited redaction and binders for small law firms.Από $12 per user per month

Marketing tools

  • Plain QREditable QR codes for menus and print, from $2 a month, with no setup and no jargon.Από $2 per month, billed $24 yearly

Rental business software

Retail analytics

  • Shelf SignalSee what shoppers looked for in your stores and couldn't buy, from a tag on the shelf.Από $49 per month

Roofing tools

Tax compliance

  • Verifactu KitVerifactu-compliant invoices and receipts for Spanish online shops and Stripe billing.Από €9 per month

Trucking compliance

  • Driver BinderDQ files, Clearinghouse tracking and expiry alerts for trucking fleets of 2–25 trucks.Από $49 per month

Vending and amusement route tools

  • Meter SnapSnap the meter; get commission statements, routes and prize inventory for 1–30 machines.Από $9 per month

Ηλεκτρονική τιμολόγηση

  • Τιμολόγια σε ΤάξηΗ επιχείρησή σας έτοιμη για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν τελειώσει η μεταβατική περίοδος, σε 48 ώρες.Από 29 € εφάπαξ

כלים לחשבות ומיסוי

  • בקרת הקצאהבדיקה מרוכזת של מספרי הקצאה בחשבוניות ספקים, למשרדי הנהלת חשבונות ורואי חשבון.Από ₪290 לחודש

נגישות ואתרים

  • יומן נגישותסריקות מתוזמנות לפי ת״י 5568 ו-WCAG, דוחות עם חותמת זמן ותיק מענה למכתב התראה.Από ₪99 לחודש לאתר

ציות ורגולציה

  • קלסר פרטיותאשף בעברית שמפיק את מסמכי החובה לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, במחיר קבוע ולפי תחום.Από ₪1,490 לשנה
Γιατί Rotomal

Στούντιο, όχι προμηθευτής λογισμικού

Έμπειροι και παρόντες

Δουλεύετε απευθείας με όσους φτιάχνουν τον αυτοματισμό σας — χωρίς ενδιάμεσους.

Πρακτικοί με την AI

Χρησιμοποιούμε AI όπου αξίζει και απλό, αξιόπιστο αυτοματισμό παντού αλλού.

Σας ανήκει

Όλα τρέχουν στους δικούς σας λογαριασμούς και συστήματα. Πλήρης παράδοση, τεκμηρίωση, χωρίς δέσμευση.

Πείτε μας τι κάνετε ακόμα με το χέρι

Στείλτε μας μία διαδικασία που σας τρώει την εβδομάδα. Θα σας πούμε ειλικρινά αν αξίζει ο αυτοματισμός — και αν ναι, πόσο ακριβώς θα κόστιζε ένα πρώτο πιλοτικό.

Κλείστε δωρεάν συνάντηση

Ή στείλτε email στο hello@rotomal.com