Facturer via Peppol gratuitement en Belgique : ce qui existe en 2026
Mis à jour · Rotomal
Oui, plusieurs prestataires privés permettent d'envoyer et de recevoir des factures Peppol gratuitement, par exemple Accountable (formule gratuite avec envoi illimité de factures électroniques) ou Informer (0 € par mois pour envoyer et recevoir). Il n'existe plus d'outil public gratuit pour les entreprises : Hermes a été arrêté au 31 décembre 2025, et le SPF Finances indique qu'on ne peut pas s'inscrire directement sur Peppol, seulement via un prestataire de services Peppol. Mercurius concerne les factures adressées aux pouvoirs publics.
Outils gratuits et payants
| Outil | Gratuit | Première formule payante |
|---|---|---|
| Accountable | Inscription Peppol, envoi illimité depuis l'app mobile (pas d'accès web), réception via Peppol, 5 dépenses comptabilisées par mois | 9,90 € par mois hors TVA (facturation annuelle) |
| Informer | 0 € par mois, factures de vente sans limite mensuelle, envoi et réception Peppol | 15 € par utilisateur et par mois |
| Billit | Essai de 15 jours | 7,50 € par mois pour 25 documents, puis 0,50 € par document |
| Banqup | Pas de formule gratuite affichée | 20 € par mois hors TVA |
Tarifs relevés sur les sites des éditeurs le 3 novembre 2026. Accountable affiche des prix différents sur deux pages ; vérifiez avant de vous engager.
Ce que « gratuit » couvre et ne couvre pas
- Vérifiez que l'outil gratuit couvre l'envoi et la réception. Une partie des problèmes vient d'outils activés dans un seul sens.
- Regardez les limites : nombre de factures, dépenses, utilisateurs, application mobile uniquement.
- Une facture Peppol reçue est un fichier XML ; le PDF n'est qu'une copie lisible. L'outil doit vous l'afficher clairement.
- Vérifiez que votre comptable reçoit vos factures, idéalement automatiquement.
Vérifier votre inscription
- Les entreprises belges sont inscrites au minimum sous leur numéro d'entreprise, schéma 0208.
- Dans Lookup Peppol (lookup.peppol.org), cherchez 0208: suivi de votre numéro BCE, par exemple 0208:0308357159.
- Attention : la recherche ne dit pas si vous pouvez aussi envoyer. Testez un envoi réel.
Déduction majorée
La circulaire 2026/C/46 permet aux personnes physiques et aux petites sociétés de déduire à 120 % certains frais de facturation électronique pour les périodes imposables 2024 à 2027 : abonnements périodiques au logiciel, conseil pour la mise en place, suppléments mentionnés séparément sur la facture. Le conseil pour choisir un logiciel est exclu.
Un outil gratuit ne coûte rien à déduire ; une formule payante peut donc revenir moins cher qu'il n'y paraît. Faites valider par votre comptable.
Questions
Hermes existe-t-il encore ?
Non. Hermes a été arrêté au 31 décembre 2025 ; les factures archivées restaient consultables jusqu'au 31 mars 2026.
Billtobox est-il toujours gratuit ?
Billtobox indique qu'il n'est plus possible de créer un nouveau compte depuis juin 2026 et redirige les nouveaux utilisateurs vers Banqup.
Un outil gratuit suffit-il pour être en règle ?
Oui, si vous pouvez envoyer et recevoir des factures structurées via Peppol. La loi n'impose pas un logiciel payant.
Puis-je garder mon modèle de facture Word ?
Le contenu oui, le format non : la facture doit être produite comme facture structurée dans l'outil Peppol. On peut y reprendre vos mentions et votre logo selon l'outil.
Sources
- SPF Finances : questions générales sur Peppol Source: efacture.belgium.be
- Deloitte Belgique : mise à jour sur l'obligation de facturation électronique (Hermes) Source: deloitte.com
- Banqup : la Belgique met fin à la plateforme Hermes Source: banqup.com
- Accountable : tarifs Source: accountable.eu
- Informer : facturation électronique Source: informer.eu
- Billit : tarifs Source: billit.eu
- Banqup : tarifs Source: banqup.com
- Billtobox : Peppol Source: billtobox.com
- Dexxter : première facture Peppol reçue, que faire ? Source: dexxter.be
- Banqup : obligation belge de 2026, ce que nous avons appris (juillet 2026) Source: banqup.com
- OECCBB : circulaire 2026/C/46, déduction majorée pour la facturation électronique Source: blog.oeccbb.be