RRotomal Umów rozmowę
Studio automatyzacji AI

Automatyzacja i AI dla pracy, którą Twój zespół wciąż wykonuje ręcznie

Rotomal to studio automatyzacji AI dla rosnących firm. Projektujemy, budujemy i utrzymujemy automatyzacje, które zastępują ręczną pracę: boty do workflow, asystentów AI, integracje i konektory MCP oraz przepływy dokumentów i raportów. Każdy projekt zaczyna się od pilotażu o stałym zakresie i z ceną ustaloną z góry, działa na Twoich własnych kontach i jest przekazywany z pełną dokumentacją.

Umów bezpłatną konsultację Co budujemy
Pilotaże o stałym zakresieTwoje systemy, Twoje daneDziała w tygodnie, nie kwartały
Co robimy

Usługi

Bierzemy ręczny, powtarzalny proces i zamieniamy go w coś, co cicho działa w tle.

Automatyzacja workflow

Łączymy narzędzia, których już używasz, żeby akceptacje, przekazania i przypomnienia działy się same — bez kopiowania między kartami.

Asystenci i agenci AI

Asystenci, którzy piszą, klasyfikują, odpowiadają i kierują sprawy dalej, uczeni na Twoich treściach i zasadach — z człowiekiem w pętli tam, gdzie to ważne.

Integracje, API i MCP

Niezawodne połączenia między CRM, fakturowaniem, obsługą klienta i systemami wewnętrznymi oraz konektory MCP, przez które Claude lub ChatGPT bezpiecznie je odczytują.

Automatyzacja dokumentów i faktur

Automatyczne tworzenie, sprawdzanie i archiwizowanie dokumentów i faktur — spójnie, zgodnie z przepisami i bez ręcznej pracy.

Przepływy danych i raportów

Dane ze wszystkich źródeł w przejrzystych panelach i cyklicznych raportach, którym zespół może naprawdę ufać.

Narzędzia wewnętrzne

Małe, precyzyjne aplikacje wewnętrzne, które zastępują kruche arkusze i ręczne kroki, których nikt nie chce robić.

Jak pracujemy

Od pracy ręcznej do automatycznej w czterech krokach

  1. 1

    Rozpoznanie

    Krótka rozmowa, żeby znaleźć ręczną pracę, która kosztuje Cię najwięcej czasu i pieniędzy.

  2. 2

    Projekt

    Ustalamy konkretny pilotaż o stałym zakresie, z jasnymi kryteriami sukcesu i ceną — bez otwartych abonamentów.

  3. 3

    Budowa

    Budujemy na Twoich systemach. Dane przez cały czas zostają na Twoich kontach i pod Twoją kontrolą.

  4. 4

    Utrzymanie

    Utrzymujemy rozwiązanie, mierzymy zaoszczędzony czas i bierzemy się za kolejny proces, gdy będziesz gotowy.

Produkty

Nasze narzędzia

Małe produkty do jednego zadania — każdy dla pracy, którą ludzie wciąż wykonują ręcznie. Złożenie zamówienia jest bezpłatne i nie wymaga karty. Przeszukaj wszystkie produkty →

Developer tools

  • Launch LockA one-time security check for apps built with Lovable, Bolt, v0, Replit or Cursor, before real users and payments arrive.Od $29 one-time
  • Form RelayForm backend for AI-built and static sites: leads to WhatsApp, Slack, Sheets or a CRM.Od $5 per month
  • RightleafHTML-to-PDF API that gets Hebrew and Arabic right, with verifiable certificates.Od $19 per month

E-commerce and SaaS add-ons

  • Payout LedgerMarketplace payouts, fees and VAT posted into lexoffice, sevDesk and DATEV, bank-exact.Od €19 per month
  • Ledger SnapshotDaily backups of Xero organisations with change history and restore, for accountants.Od $9 per month
  • Invoice TailorDesign Xero invoices, quotes and statements visually, with the fields Xero left out.Od $9 per month

Finance and back office

Compliance deadlines

  • Letting LedgerTurns letting-agent statements into Making Tax Digital quarterly updates, split by owner.Od £6 per month
  • Plain FilingsBank CSV in, micro-company accounts and CT600 out, for tiny and dormant UK companies.Od £29 per company per year

E-invoicing

  • Peppol OutboxSend the invoices your WooCommerce or Shopify store already makes over the Peppol network.Od €0 per month
  • Invoice BridgeCompliant German and Polish e-invoices generated from your Stripe Billing invoices.Od €19 per month

Family organization

  • Camp AlarmAlerts the moment summer camp and activity registration opens, and when a waitlisted spot frees up, so you're first in line.Od $9 per season
  • Backpack BriefEvery school email, app message and newsletter turned into one short weekly brief and dates on your family calendar.Od $3 per month

Family safety

  • Just-in-Case BinderOne guided call sets up a parent's digital legacy contacts and a family binder of accounts, bills and doctors, without collecting passwords.Od $29 one-time
  • Scam Second OpinionForward a suspicious text, email or call note and get a plain-English verdict in minutes, with the family told if it's risky.Od $0 per month

AI integrations

  • MCP BridgeYour spreadsheet, database or internal tool connected to Claude and ChatGPT as a private MCP connector, set up once.Od $99 one-time

Billing and tax compliance

  • Allocation LinkIsraeli allocation numbers on the invoices you issue from Odoo, Stripe, HubSpot or Xero.Od $29 per month

Brand protection

  • Mark LookoutAlerts when a new trademark filing or marketplace listing looks confusingly like yours.Od $12 per mark per month

Church media

  • Sermon PackSermon clips, captions and devotionals for Spanish, Portuguese and Korean churches.Od $19 per month

Community tools

  • Member RadarChurn alerts, win-back messages and a member CRM for paid Skool communities.Od $29 per month

Compliance and monitoring

  • Page EvidenceScheduled, hashed, timestamped captures of web pages, with AI summaries of what changed.Od $29 per month

Conformité facturation

  • Facture PrêteVotre entreprise prête pour la facture électronique en 48 h : plateforme agréée choisie, inscrite, testée.Od 19 € paiement unique

Driving school software

  • Lesson LaneBooking, pickup routing, hour logs and certificates for small driving schools, flat price.Od $39 per month

E-commerce compliance

  • Storefront RulesEU withdrawal button, legal-guarantee notice and green-claims scan for non-Shopify shops.Od €5 per month

E-commerce tools

  • Price WitnessCompetitor and reseller price tracking in Shopify, with timestamped screenshot proof.Od $29 per month

E-Rechnung und Steuern

  • E-Rechnung StartklarE-Rechnungen empfangen und ab 2027 ausstellen: Betroffenheit geprüft, Vorlage umgestellt, getestet. Einmalpreis ab 29 €.Od 29 € einmalig

Email security

  • Reject ReadyFixed-price DMARC enforcement for MSPs: domains to p=reject in 60 days, then monitored.Od $450 one-time per domain

Faktury i KSeF

  • Gotowi na KSeFCertyfikat KSeF, uprawnienia dla księgowej i działające faktury przed 1 stycznia 2027 r., w jeden dzień.Od 79 zł jednorazowo

Family finances

  • Bill SweepWe find every forgotten subscription and recurring charge on a parent's statements, and help cancel the ones nobody uses.Od $19 one-time

Field service tools

  • Estimate ChaserChases open estimates and signs change orders for contractors on Jobber or Housecall Pro.Od $29 per month

File conversion and migration

  • Pub RescueBulk-convert old Microsoft Publisher (.pub) files to PDF and editable Word, now that Publisher is retired.Od $9 one-time

Freight and logistics

  • Carrier LensFMCSA red flags on carriers and brokers, shown on your load board and in your inbox.Od $39 per month

Healthcare practice administration

  • License LedgerOne dashboard for clinicians' state licenses, compact privileges, renewals and CE credits.Od $9 per month

Healthcare practice tools

  • Practice PlansIn-house membership plans for dental, vet and med-spa practices, at a flat monthly fee.Od $49 per month

IT and Microsoft 365

  • SMTP SwitchMove scanners, copiers and old apps off Microsoft 365 Basic SMTP AUTH before it is switched off.Od $99 one-time

Lead generation for trades

Legal practice tools

  • Bates BenchBates numbering, exhibit stamps, audited redaction and binders for small law firms.Od $12 per user per month

Marketing tools

  • Plain QREditable QR codes for menus and print, from $2 a month, with no setup and no jargon.Od $2 per month, billed $24 yearly

Rental business software

Retail analytics

  • Shelf SignalSee what shoppers looked for in your stores and couldn't buy, from a tag on the shelf.Od $49 per month

Roofing tools

Tax compliance

  • Verifactu KitVerifactu-compliant invoices and receipts for Spanish online shops and Stripe billing.Od €9 per month

Trucking compliance

  • Driver BinderDQ files, Clearinghouse tracking and expiry alerts for trucking fleets of 2–25 trucks.Od $49 per month

Vending and amusement route tools

  • Meter SnapSnap the meter; get commission statements, routes and prize inventory for 1–30 machines.Od $9 per month

Ηλεκτρονική τιμολόγηση

  • Τιμολόγια σε ΤάξηΗ επιχείρησή σας έτοιμη για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν τελειώσει η μεταβατική περίοδος, σε 48 ώρες.Od 29 € εφάπαξ

כלים לחשבות ומיסוי

  • בקרת הקצאהבדיקה מרוכזת של מספרי הקצאה בחשבוניות ספקים, למשרדי הנהלת חשבונות ורואי חשבון.Od ₪290 לחודש

נגישות ואתרים

  • יומן נגישותסריקות מתוזמנות לפי ת״י 5568 ו-WCAG, דוחות עם חותמת זמן ותיק מענה למכתב התראה.Od ₪99 לחודש לאתר

ציות ורגולציה

  • קלסר פרטיותאשף בעברית שמפיק את מסמכי החובה לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, במחיר קבוע ולפי תחום.Od ₪1,490 לשנה
Dlaczego Rotomal

Studio, a nie dostawca oprogramowania

Doświadczeni i zaangażowani

Pracujesz bezpośrednio z osobami, które budują Twoją automatyzację — bez pośredników.

Pragmatycznie o AI

Używamy AI tam, gdzie się opłaca, a wszędzie indziej prostej i niezawodnej automatyzacji.

Wszystko należy do Ciebie

Wszystko działa na Twoich kontach i systemach. Pełne przekazanie, dokumentacja i brak uzależnienia.

Powiedz nam, co wciąż robisz ręcznie

Opisz nam jeden proces, który zjada Ci tydzień. Szczerze powiemy, czy automatyzacja się opłaca — a jeśli tak, ile dokładnie kosztowałby pierwszy pilotaż.

Umów bezpłatną konsultację

Albo napisz na hello@rotomal.com