KSeF ustawiony przed 2027 r., bez szukania instrukcji po forach
Od 1 stycznia 2027 r. kończy się okres bez kar, przestają działać tokeny KSeF i znika zwolnienie dla najmniejszych firm. Gotowi na KSeF przeprowadzi Cię przez wszystko w jeden dzień: certyfikat KSeF, uprawnienia dla księgowej, wybór darmowego lub obecnego programu do faktur, automatyczne pobieranie faktur zakupowych i testowa faktura wystawiona w środowisku testowym. Płacisz raz, bez abonamentu.
- Certyfikat KSeF zamiast tokenu, zanim tokeny zostaną wyłączone, i jasna instrukcja, co zrobić w trybie offline lub awaryjnym.
- Uprawnienia dla księgowej lub biura rachunkowego nadane poprawnie, żeby faktury zakupowe trafiały do niej bez Twojego udziału.
- Testowa faktura wystawiona i odebrana przed terminem, w programie, którego już używasz, albo w bezpłatnym narzędziu Ministerstwa.
Okres bez kar w KSeF kończy się 1 stycznia 2027 r.; od tego dnia obowiązują administracyjne kary pieniężne, a najmniejsze firmy tracą możliwość wystawiania faktur poza systemem.
Źródło: trans.infoOd 1 lutego 2026 r. można używać zarówno certyfikatów KSeF, jak i tokenów; docelowo od 1 stycznia 2027 r. zostaną wyłącznie certyfikaty KSeF.
Źródło: ksef.podatki.gov.plOd 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury z KSeF, niezależnie od wielkości firmy.
Źródło: jpk.info.plTrzy zmiany naraz 1 stycznia 2027 r., a instrukcje są rozproszone
Od 1 lutego 2026 r. każda firma musi odbierać faktury z KSeF, a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania objął pozostałych przedsiębiorców. Najmniejsze firmy, ze sprzedażą do 10 tys. zł brutto miesięcznie, mogą jeszcze do końca 2026 r. wystawiać faktury poza systemem, a cały rok 2026 jest okresem bez kar. Wszystko to kończy się 1 stycznia 2027 r.
W tym samym dniu zmienia się sposób logowania. Tokeny KSeF, z których korzysta wiele programów do faktur i biur rachunkowych, zostaną wycofane i zostaną tylko certyfikaty KSeF. Kto nie przejdzie na certyfikat, w styczniu zobaczy błąd logowania w programie do faktur, a od 2027 r. za brak faktury w KSeF grożą administracyjne kary pieniężne.
Same kroki nie są trudne, ale są rozproszone: Moduł Certyfikatów i Uprawnień, Aplikacja Podatnika, ustawienia programu, uprawnienia dla księgowej. Gotowi na KSeF przechodzi je z Tobą w jednej wideorozmowie i sprawdza, że wszystko działa, zanim zrobi się nerwowo.
Bez
- Samodzielnie, z instrukcjami Ministerstwa: Bezpłatnie: Ministerstwo Finansów udostępnia Aplikację Podatnika KSeF, darmowe narzędzia do faktur i instrukcje.…
- Dostawca programu do faktur: Wiele programów prowadzi przez przejście na certyfikat samodzielnie. Jeśli Twój tak robi, powiemy Ci to od razu.…
- Biuro rachunkowe: Dobry wybór, jeśli Twoje biuro ma czas przed końcem roku. Wiele biur ma teraz kolejkę; my możemy pracować dla biura, z…
Z Gotowi na KSeF
- Certyfikat KSeF zamiast tokenu, zanim tokeny zostaną wyłączone, i jasna instrukcja, co zrobić w trybie offline lub awaryjnym.
- Uprawnienia dla księgowej lub biura rachunkowego nadane poprawnie, żeby faktury zakupowe trafiały do niej bez Twojego udziału.
- Testowa faktura wystawiona i odebrana przed terminem, w programie, którego już używasz, albo w bezpłatnym narzędziu Ministerstwa.
- Certyfikat KSeF zamiast tokenu
- Uprawnienia dla księgowej
Jak to działa
- 1
Krótka ankieta
Forma działalności, program do faktur, kto prowadzi księgowość, ile faktur miesięcznie wystawiasz i odbierasz, czy używasz już tokenu KSeF. Zajmuje 5 minut.
- 2
Plan na jedną rozmowę
W ciągu jednego dnia roboczego dostajesz listę kroków dla Twojej firmy i termin wideorozmowy. Jeśli Twój program sam obsługuje certyfikaty, mówimy to wprost.
- 3
Wideorozmowa z udostępnieniem ekranu
Ty logujesz się Profilem Zaufanym lub podpisem, my prowadzimy krok po kroku: certyfikat KSeF, uprawnienia dla księgowej, połączenie programu do faktur. Około 45 minut.
- 4
Test i podsumowanie
Testowa faktura wystawiona i odebrana, pobieranie faktur zakupowych sprawdzone, a na koniec jednostronicowe podsumowanie: co ustawiono, gdzie jest certyfikat i co zrobić, gdy KSeF nie działa.
Funkcje
Certyfikat KSeF zamiast tokenu
Wniosek o certyfikat złożony w oficjalnej aplikacji, certyfikat zapisany bezpiecznie u Ciebie i podłączony do programu do faktur. Stary token unieważniony, żeby nie było dwóch dróg logowania.
Uprawnienia dla księgowej
Biuro rachunkowe lub księgowa dostaje dokładnie te uprawnienia, których potrzebuje: odczyt faktur zakupowych, a jeśli chcesz, także wystawianie. Bez przekazywania Twoich danych logowania.
Program do faktur połączony
Twój obecny program połączony z KSeF certyfikatem, albo, jeśli wystawiasz kilka faktur w miesiącu, bezpłatne narzędzia Ministerstwa skonfigurowane z Twoimi danymi i szablonem.
Faktury zakupowe bez Twojego udziału
Automatyczne pobieranie faktur od dostawców do programu księgowego lub przekazywanie ich biuru rachunkowemu, sprawdzone na prawdziwej fakturze.
Test przed terminem
Faktura wystawiona w środowisku testowym KSeF i odebrana przez drugą stronę, zanim zaczną obowiązywać kary. Wiesz, że działa, zanim będzie to miało znaczenie.
Plan na awarię
Krótka instrukcja trybu offline i awaryjnego: kiedy wolno wystawić fakturę poza systemem, jak oznaczyć ją kodem i w jakim terminie przesłać do KSeF.
Jednostronicowe podsumowanie
Co ustawiono, kto ma jakie uprawnienia, do kiedy jest ważny certyfikat i kogo zapytać. Do zachowania na wypadek kontroli lub zmiany księgowej.
Zajrzyj do środka
Co otrzymujesz: widok roboczy i raport z realizacji.
Dla kogo
Jednoosobowe działalności i mikrofirmy
Kilka lub kilkanaście faktur miesięcznie, sprzedaż poniżej 10 tys. zł i dotąd faktury poza KSeF. Od stycznia to się kończy.
Małe firmy z programem do faktur
Program działa na tokenie, który od 2027 r. przestanie działać. Trzeba przejść na certyfikat i nie zatrzymać fakturowania.
Biura rachunkowe
Kilkudziesięciu klientów do przestawienia przed końcem roku. Przejmujemy rozmowy z klientami i oddajemy zestawienie, kto jest gotowy.
Firmy zagraniczne z polskim NIP
Spółka lub oddział w Polsce prowadzony z zagranicy. Pracujemy też po angielsku.
Współpracuje z
- Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0)
- Aplikacja Podatnika KSeF i Moduł Certyfikatów i Uprawnień
- Bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów do faktur
- Popularne programy do faktur i księgowości zintegrowane z API KSeF
- Profil Zaufany i podpis kwalifikowany (logujesz się Ty)
- Środowisko testowe KSeF
- Eksport faktur do PDF i JPK dla biura rachunkowego
Cennik
Ceny jednorazowe za firmę (NIP), płatne raz po potwierdzeniu e-mailem. Bez abonamentu i bez prowizji od programu do faktur: jeśli wybrany program jest płatny, płacisz bezpośrednio jego dostawcy. Ceny brutto. Cena dla pierwszych klientów przy zamówieniach we wczesnym dostępie.
Certyfikat
79 zł jednorazowo
Przejście z tokenu na certyfikat przed końcem roku
- Certyfikat KSeF wystawiony i podłączony
- Unieważnienie starego tokenu
- Uprawnienia dla jednej księgowej
- Instrukcja trybu awaryjnego
- Podsumowanie na piśmie
Gotowi na 2027
149 zł jednorazowo
Cały KSeF w firmie ustawiony i przetestowany
- Wszystko z pakietu Certyfikat
- Program do faktur połączony z KSeF lub darmowe narzędzie skonfigurowane
- Automatyczne pobieranie faktur zakupowych
- Testowa faktura wystawiona i odebrana
- Do 3 osób z uprawnieniami
- Odpowiedzi na pytania e-mailem do końca marca 2027 r.
Biuro rachunkowe
449 zł jednorazowo
Biura rachunkowe i grupy firm
- Do 10 klientów (39 zł za każdego kolejnego)
- Wszystko z pakietu Gotowi na 2027 dla każdego klienta
- Rozmowy prowadzone bezpośrednio z klientami
- Zestawienie gotowości klientów
- Priorytetowe terminy przed końcem grudnia
W porównaniu z alternatywami
- Samodzielnie, z instrukcjami Ministerstwa
- Bezpłatnie: Ministerstwo Finansów udostępnia Aplikację Podatnika KSeF, darmowe narzędzia do faktur i instrukcje. Wystarczy kilka godzin i cierpliwość; Gotowi na KSeF skraca to do jednej rozmowy.
- Dostawca programu do faktur
- Wiele programów prowadzi przez przejście na certyfikat samodzielnie. Jeśli Twój tak robi, powiemy Ci to od razu. Pozostają uprawnienia dla księgowej, faktury zakupowe i test.
- Biuro rachunkowe
- Dobry wybór, jeśli Twoje biuro ma czas przed końcem roku. Wiele biur ma teraz kolejkę; my możemy pracować dla biura, z jego klientami, w pakiecie Biuro rachunkowe.
Co się zmieniło
- Okres bez kar w KSeF kończy się 1 stycznia 2027 r.; od tego dnia obowiązują administracyjne kary pieniężne, a najmniejsze firmy tracą możliwość wystawiania faktur poza systemem. Źródło: trans.info
- Od 1 lutego 2026 r. można używać zarówno certyfikatów KSeF, jak i tokenów; docelowo od 1 stycznia 2027 r. zostaną wyłącznie certyfikaty KSeF. Źródło: ksef.podatki.gov.pl
- Od 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury z KSeF, niezależnie od wielkości firmy. Źródło: jpk.info.pl
Od zamówienia do gotowości
Potwierdzamy zamówienie w ciągu jednego dnia roboczego, a większość firm jest gotowa po jednej wideorozmowie.
- Dzień 1: wypełniasz 5-minutową ankietę, potwierdzamy cenę e-mailem.
- Dzień 2: dostajesz plan kroków i umawiamy wideorozmowę.
- Dzień 2–3: wideorozmowa: certyfikat, uprawnienia, połączenie programu.
- Dzień 3: testowa faktura i podsumowanie na piśmie.
Bezpieczeństwo i dane
- Nie przechowujemy haseł, Profilu Zaufanego ani certyfikatu KSeF: certyfikat zostaje u Ciebie, a logujesz się zawsze sam.
- Uprawnienia dla nas, jeśli w ogóle są potrzebne, są tymczasowe i odbierane po zakończeniu pracy, co potwierdzamy na piśmie.
- Dane z ankiety (NIP, program, liczba faktur) przechowujemy zaszyfrowane i usuwamy 90 dni po realizacji lub wcześniej na prośbę.
- Do zamówienia mają dostęp tylko osoby, które je realizują, a każdy dostęp jest rejestrowany.
Pytania
Mam sprzedaż poniżej 10 tys. zł miesięcznie. Czy muszę coś robić?
Tak, przed 1 stycznia 2027 r. Do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF, ale od stycznia to zwolnienie się kończy, a odbierać faktury z KSeF musisz już od 1 lutego 2026 r.
Co się stanie z moim tokenem KSeF?
Tokeny działają równolegle z certyfikatami do końca 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. zostają wyłącznie certyfikaty KSeF, więc program, który loguje się tokenem, przestanie łączyć się z systemem.
Czy podajecie się za mnie albo logujecie moim Profilem Zaufanym?
Nie. Logujesz się zawsze Ty, a my prowadzimy Cię przez kolejne kroki podczas wideorozmowy z udostępnieniem ekranu. Nie przechowujemy Twoich haseł ani certyfikatu.
Czy muszę kupić program do faktur?
Nie. Przy niewielkiej liczbie faktur wystarczą bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów. Jeśli masz już program, łączymy go z KSeF. Nie pobieramy prowizji od żadnego dostawcy.
Jakie kary grożą od 2027 r.?
Od 1 stycznia 2027 r. za naruszenia związane z KSeF, np. wystawienie faktury poza systemem, mogą być nakładane administracyjne kary pieniężne. Szczegóły wysokości kar warto sprawdzić w przepisach lub z księgową.
Ile to trwa?
Plan dostajesz w ciągu jednego dnia roboczego, a sama konfiguracja to jedna wideorozmowa trwająca około 45 minut, zwykle w ciągu 2 dni roboczych od zamówienia.
Czy to doradztwo podatkowe?
Nie. Gotowi na KSeF to usługa techniczna konfiguracji. W sprawach podatkowych dotyczących Twojej firmy decyduje Twoja księgowa lub doradca podatkowy.
Gotowi, kiedy Ty jesteś gotowy
Opisz nam swoją sytuację. Potwierdzimy e-mailem i uruchomimy wszystko w ciągu 2 dni roboczych.
Zamów usługę