El documento de control digital (DeCA): fechas, datos y requisitos
Actualizado · Rotomal
Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte público de mercancías por carretera debe ser digital. Es un PDF nativo de hasta 5 MB, creado antes de empezar el servicio, con un código QR que contiene una URL https única desde la que la inspección descarga el PDF sin credenciales. Lo formalizan el cargador contractual y el transportista efectivo, se entrega una copia al conductor y se conserva al menos un año.
Fechas y normas
| Norma | Qué establece |
|---|---|
| Orden FOM/2861/2012 | Qué es el documento de control, quién lo formaliza, sus datos mínimos y la conservación de un año |
| Ley 9/2025, de 3 de diciembre (BOE 4 dic. 2025) | El documento debe ser digital a los diez meses de su entrada en vigor: desde el 5 de octubre de 2026 |
| Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE 12 jun. 2026) | Requisitos del PDF, del QR, de la URL, de la firma y de las modificaciones |
Datos obligatorios
- Cargador contractual: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Transportista efectivo: nombre o razón social y NIF.
- Origen y destino del envío.
- Naturaleza y peso de la mercancía.
- Fecha del transporte.
- Matrícula del vehículo, o las dos en un conjunto articulado.
Cómo debe ser el fichero
- PDF de hasta 5 MB, generado desde datos: los escaneos e imágenes no valen.
- Fecha y hora de creación y de modificación en los metadatos.
- Código QR dentro del PDF con la URL única del documento.
- URL https (TLS 1.2 o superior) que descarga el PDF directamente, sin usuario ni botones.
- La descarga puede desactivarse siete días después de terminar el servicio.
- Firma opcional; si se firma, firma electrónica avanzada o cualificada.
Cambios durante el viaje
Hay dos formas: añadir los datos nuevos y el motivo en el mismo PDF, dejando los antiguos marcados como no válidos, o generar un PDF nuevo con nueva URL y conservar el original. En los dos casos el conductor debe recibir el PDF actualizado.
Si quieres ayuda
Control QR genera el DeCA desde el móvil o el ordenador con estos requisitos, se lo envía al conductor y lo archiva un año. Desde 9 € al mes, sin permanencia. Esta guía es información general, no asesoramiento legal.
Preguntas
¿Se pueden agrupar varios envíos?
Sí, en el transporte de mercancías, cuando el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos en todos, identificando origen, destino, naturaleza y peso de cada envío.
¿Y si uso el formato eFTI?
La resolución dice que si los datos se gestionan y presentan con el esquema del Reglamento (UE) 2020/1056 (eFTI), no hace falta presentar el DeCA en la forma descrita.
Fuentes
- BOE: Resolución de 5 de junio de 2026, documentos electrónicos de control administrativo (BOE-A-2026-12784) Fuente: boe.es
- BOE: Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible Fuente: boe.es
- BOE: Orden FOM/2861/2012, documento de control administrativo Fuente: boe.es