Odpowiedzialność spedytora za delegowanie kierowców
Aktualizacja · Rotomal
Zgłoszenie delegowania kierowcy w systemie IMI składa przewoźnik, a nie spedycja. Zgodnie z art. 35 ustawy z 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym podmiot, który wiedział lub powinien był wiedzieć, że zlecone przez niego przewozy naruszają przepisy o delegowaniu, podlega karze 3000 zł, nakładanej przez ITD albo PIP. Spedycja chroni się, prosząc przy każdym kabotażu i cross-trade o dowód zgłoszenia, sprawdzając, czy pasuje do zlecenia, i zachowując ten ślad.
Kiedy przewóz wymaga zgłoszenia
| Rodzaj przewozu | Delegowanie? | Podstawa |
|---|---|---|
| Kabotaż | Tak | Nie jest wyłączony w art. 4 |
| Cross-trade (między dwoma innymi krajami) | Tak | Nie jest wyłączony w art. 4 |
| Przewóz dwustronny | Nie | Art. 4 ust. 1 pkt 2 |
| Przewóz dwustronny z dodatkowym załadunkiem lub rozładunkiem | Nie, w określonych granicach i tylko z inteligentnym tachografem | Art. 4 ust. 1 pkt 3–4 i ust. 2 |
| Tranzyt | Nie | Art. 4 ust. 1 pkt 1 |
Kary w ustawie o delegowaniu kierowców
| Kto | Za co | Wysokość |
|---|---|---|
| Zleceniodawca, np. spedycja | Wiedział lub powinien był wiedzieć o naruszeniu (art. 35) | 3000 zł |
| Przewoźnik delegujący kierowcę do Polski | Naruszenie obowiązków z ustawy (art. 33) | 4000–7000 zł za każde naruszenie |
| Kierowca | Brak kopii zgłoszenia przy kontroli drogowej (art. 32) | 500 zł grzywny |
Co sprawdzić w zgłoszeniu
- Nazwa przewoźnika i numer licencji wspólnotowej (jeśli jest dostępny) zgodne z tym, komu zlecasz.
- Imię i nazwisko kierowcy zgodne z kierowcą podanym do zlecenia.
- Numery rejestracyjne pojazdów, którymi będzie wykonany przewóz.
- Kraj i przewidywane daty delegowania obejmujące dni załadunku i rozładunku.
- Rodzaj przewozu: rzeczy, międzynarodowy lub kabotażowy.
- Dla przewoźnika z państwa trzeciego: podpisane potwierdzenie delegowania wystawione przed przewozem.
Prosty nawyk zamiast ryzyka
Trans.info zaleca, by spedycja wdrożyła procedurę weryfikacji przewoźników, dokumentowała czynności przed zleceniem i żądała od przewoźnika dowodu zgłoszenia, zaznaczając, że nie wyłącza to automatycznie odpowiedzialności. Teczka Przewoźnika robi to przy każdym zleceniu od 149 zł netto miesięcznie, a pierwsze sprawdzenie 10 zleceń kosztuje 29 zł.
To nie jest porada prawna. W sprawie konkretnej kontroli lub kary skontaktuj się z prawnikiem albo z ITD lub PIP.
Pytania
Jak długo ważne jest zgłoszenie delegowania?
Jedno zgłoszenie dotyczy jednego kierowcy i jednego kraju i obowiązuje maksymalnie 6 miesięcy. Przewoźnik musi je też na bieżąco aktualizować w interfejsie IMI (art. 9 ust. 5).
Kto nakłada karę na spedycję?
Karę z art. 35 nakłada w drodze decyzji administracyjnej właściwy organ Inspekcji Transportu Drogowego albo Państwowej Inspekcji Pracy. Płaci się ją w ciągu 14 dni od dnia, w którym decyzja stała się wykonalna.
Źródła
- Ustawa o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 797 (ELI, Kancelaria Sejmu) Źródło: api.sejm.gov.pl
- Metryka ustawy Dz.U. 2023 poz. 1523 (ELI, Kancelaria Sejmu) Źródło: api.sejm.gov.pl
- Trans.info: delegowanie kierowców i system IMI, co powinna wiedzieć spedycja (28.10.2026) Źródło: trans.info