Regulamin usługi Teczka Przewoźnika

Version 1 · Ostatnia aktualizacja: 2026-11-08

Niniejszy regulamin ma zastosowanie, gdy zamawiasz Teczka Przewoźnika u Rotomal. Obowiązuje on obok naszych ogólnych warunków, polityki prywatności i polityki zwrotów; w razie rozbieżności w odniesieniu do Teczka Przewoźnika pierwszeństwo ma niniejszy regulamin produktu.

Kto świadczy usługę

Usługę Teczka Przewoźnika świadczy Rotomal, Israel („my”). Kontakt: hello@rotomal.com.

Usługa

Zbieramy od przewoźników zgłoszenia delegowania kierowców (IMI) i potwierdzenia delegowania dla przewoźników z państw trzecich, porównujemy je z danymi Twoich zleceń kabotażowych i cross-trade przed załadunkiem i archiwizujemy wynik w teczce każdego zlecenia.

Co obejmuje usługa

• Sprawdzenie (29 zł netto, jednorazowo): 10 ostatnich zleceń sprawdzonych raz, lista braków i zgłoszeń nieaktualnych, wynik w ciągu 2 dni roboczych
• Spedycja: do 60 zleceń z delegowaniem miesięcznie, sprawdzenie przed załadunkiem, link dla przewoźnika, przypomnienia o ważności, teczka zlecenia z eksportem do PDF, kartoteka przewoźników, dwóch użytkowników
• Spedycja Plus: do 300 zleceń z delegowaniem miesięcznie, przewoźnicy z państw trzecich, zgłoszenia do innych krajów UE w archiwum, pięciu użytkowników, kwartalny raport, odpowiedź w ciągu 4 godzin roboczych
• Wynik zwykle w ciągu 2 godzin roboczych od wgrania dokumentu przez przewoźnika
• Prośba do przewoźnika o aktualizację na 14 dni przed końcem ważności zgłoszenia
• Teczki przechowywane przez wybrany okres, domyślnie 3 lata

Plany i ceny

Ceny netto, płatne miesięcznie, z możliwością rezygnacji w każdym miesiącu. Liczymy zlecenia wymagające zgłoszenia delegowania; przewozy dwustronne i tranzyt nie są liczone. Nie znaleźliśmy firmy, która publikuje cenę takiej usługi dla spedycji (sprawdzone 7 listopada 2026 r.). Cena dla pierwszych klientów przy kontach we wczesnym dostępie.

Podane ceny to ceny dla klientów-założycieli, obowiązujące przy zamówieniach w ramach wczesnego dostępu. Podatki doliczamy, gdy wymagają tego przepisy.

Limity i dodatkowe wykorzystanie

Spedycja: do 60 zleceń z delegowaniem miesięcznie. Spedycja Plus: do 300. Przewozy dwustronne i tranzyt nie są liczone. Po przekroczeniu limitu nic nie jest blokowane: informujemy Cię e-mailem, a od następnego miesiąca przechodzisz na pasujący pakiet. Niewykorzystane zlecenia nie przechodzą na kolejny miesiąc. Sprawdzenie przysługuje raz na konto; opłata 29 zł jest zaliczana w całości na poczet pierwszej faktury miesięcznej, jeśli zamówisz pakiet w ciągu 30 dni.

Jak rozpoczyna się zamówienie

Wysłanie zapytania nie powoduje zawarcia umowy ani obciążenia. Umowa zostaje zawarta dopiero wtedy, gdy potwierdzimy zamówienie e-mailem i płatność zostanie uzgodniona. Rozpoczynamy pracę w ciągu 2 dni roboczych od tego potwierdzenia.

Płatności, rezygnacja i zwroty

Plany są rozliczane miesięcznie z góry. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie, wysyłając e-mail; usługa trwa do końca opłaconego okresu i nie jest odnawiana. Twoja cena założycielska pozostaje taka, jak podana, przez co najmniej 12 miesięcy od daty rozpoczęcia.

Zwroty i rezygnacje podlegają również naszej polityce zwrotów. rotomal.com/refund-policy/

Czego usługa nie obejmuje

• Nie składamy zgłoszeń delegowania za przewoźnika
• Nie sprawdzamy zgłoszeń bezpośrednio w systemie IMI; sprawdzamy dokument udostępniony przez przewoźnika
• Nie udzielamy porad prawnych i nie gwarantujemy, że kara nie zostanie nałożona
• Nie decydujemy, czy zlecić przewóz; decyzja zostaje po Twojej stronie
• Nie reprezentujemy Cię przed ITD, PIP ani sądem

Twoje obowiązki

• Sprawdzić wynik przed zleceniem przewozu i samodzielnie zdecydować o wyborze przewoźnika
• Przekazywać prawdziwe i kompletne dane zleceń: przewoźnik, kierowca, numery rejestracyjne, kraj i daty
• Mieć prawo do przekazania nam danych kierowców i przewoźników oraz zawrzeć z nami umowę powierzenia przetwarzania danych
• Przekazywać nam zlecenia przed załadunkiem, żeby wynik był gotowy na czas
• Okazać teczkę podczas kontroli i samodzielnie odpowiadać na pytania organów
• Korzystasz z usługi wyłącznie w celach zgodnych z prawem i dbasz o bezpieczeństwo danych swojego konta.

Status regulacyjny

Teczka Przewoźnika to usługa weryfikacji i archiwizacji dokumentów. Nie jesteśmy kancelarią ani doradcą prawnym i nie działamy w imieniu przewoźnika ani Twoim wobec organów. Zgłoszenie delegowania składa i za nie odpowiada przewoźnik; Ty decydujesz o zleceniu przewozu i odpowiadasz wobec ITD i PIP za swoje obowiązki zleceniodawcy. Decyzje ITD, PIP, organów innych państw i sądów są ostateczne i pozostają poza naszą kontrolą. W sprawie kontroli, kar lub sporów skontaktuj się z prawnikiem albo z ITD lub PIP.

Usługi zewnętrzne

• Przewoźnicy: jeśli nie wgrają zgłoszenia albo podadzą błędne dane, wynik brzmi „brak dowodu” lub „niezgodne” i nie możemy tego naprawić za nich
• Portal deklaracji delegowania (system IMI) i formularz PIP: zmiany formatu dokumentów lub przepisów mogą wymagać dostosowania sprawdzenia
• Programy spedycyjne i arkusze: jeśli eksport zmieni format albo nie dotrze, zlecenia mogą zostać sprawdzone później

Usługa opiera się na systemach prowadzonych przez inne podmioty. Nie odpowiadamy za ich dostępność, zmiany ani decyzje; gdy któryś z nich się zmieni, dostosujemy usługę tak szybko, jak będzie to rozsądnie możliwe.

Twoje dane

Przesłane przez Ciebie dane i pliki pozostają Twoje. Przetwarzamy je wyłącznie w celu świadczenia usługi Teczka Przewoźnika, zgodnie z naszą polityką prywatności, przechowujemy nie dłużej, niż wymaga tego usługa, i usuwamy na żądanie po zakończeniu usługi.

rotomal.com/privacy/

Wczesny dostęp i błędy

Teczka Przewoźnika to usługa we wczesnym dostępie, świadczona w stanie, w jakim jest, i w miarę dostępności. Pracujemy starannie, ale wyniki mogą zawierać błędy. Jeśli wskażesz nam błąd w naszych wynikach, poprawimy go i bezpłatnie ponownie wykonamy pracę, której dotyczy; jest to Twój główny środek ochrony w przypadku błędów.

Brak doradztwa profesjonalnego

Teczka Przewoźnika to usługa oprogramowania i danych. Nie stanowi porady prawnej, podatkowej, celnej, księgowej, ubezpieczeniowej ani innej porady profesjonalnej. Decyzje zależne od takiej porady skonsultuj z wykwalifikowanym specjalistą.

Odpowiedzialność

• Nasza łączna odpowiedzialność z tytułu wszystkich roszczeń dotyczących Teczka Przewoźnika jest ograniczona do opłat uiszczonych na naszą rzecz za Teczka Przewoźnika w ciągu 12 miesięcy poprzedzających roszczenie.
• Nie odpowiadamy za szkody pośrednie lub następcze, utracone zyski lub przychody ani za grzywny, kary, cła, podatki, dopłaty, odsetki lub obciążenia zwrotne (chargebacki) nałożone na Ciebie przez organ, przewoźnika, platformę handlową, bank lub inną osobę trzecią, nawet jeśli wykorzystano nasze wyniki.
• Żadne postanowienie niniejszego regulaminu nie ogranicza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można ograniczyć, w tym za oszustwo, winę umyślną lub rażące niedbalstwo, śmierć lub uszkodzenie ciała, ani bezwzględnie obowiązujących praw konsumentów.

Zawieszenie i zakończenie usługi

Możemy zawiesić usługę, jeśli jest wykorzystywana niezgodnie z prawem lub z niniejszym regulaminem. Możemy również zaprzestać oferowania Teczka Przewoźnika; w takim przypadku powiadomimy płacących klientów e-mailem z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem i zwrócimy opłaty za każdy opłacony z góry, niewykorzystany okres.

Zmiany regulaminu

Możemy aktualizować niniejszy regulamin. W przypadku obecnych klientów zmiany wchodzą w życie 30 dni po przesłaniu ich e-mailem i nigdy nie zmieniają ceny, którą już Ci potwierdziliśmy. Data na górze strony wskazuje aktualną wersję.

Prawo właściwe i spory

Niniejszy regulamin podlega prawu Państwa Izrael, a spory rozstrzygają właściwe sądy w Izraelu. Jeśli jesteś konsumentem, zachowujesz ochronę wynikającą z bezwzględnie obowiązujących przepisów kraju, w którym mieszkasz, i możesz również dochodzić roszczeń w tym kraju.

Kontakt

Pytania dotyczące niniejszego regulaminu: hello@rotomal.com.

← Powrót do Teczka Przewoźnika