Kasse beim Finanzamt gemeldet, in einem Termin statt an einem Abend
Wer eine elektronische Kasse mit TSE nutzt, muss sie über Mein ELSTER melden: neue und außer Betrieb genommene Systeme innerhalb eines Monats, vorhandene hätten bis 31. Juli 2025 gemeldet sein müssen. Kasse gemeldet sammelt mit Ihnen Seriennummern und TSE-Daten und füllt die Mitteilung per Bildschirmfreigabe aus; senden tun Sie mit Ihrem Zertifikat. Dazu prüfen wir, ob die geplante Kassenpflicht ab 2028 Sie betrifft.
Aktualisiert
- Check für 5 €, angerechnet auf die Meldung: welche Geräte meldepflichtig sind, ob die Frist bei Ihnen schon gelaufen ist und welche Daten Sie brauchen.
- Die Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme mit Ihnen ausgefüllt und abgeschickt, je Betriebsstätte, inklusive Außerbetriebnahmen.
- Kassenpflicht-Check 2028 nach dem Regierungsentwurf: Umsatzgrenze, Barumsatz und was das für eine offene Ladenkasse heißt.
§ 146a Abs. 4 AO: Wer elektronische Aufzeichnungssysteme verwendet, teilt dem Finanzamt Art, Anzahl, Seriennummer, TSE und Datum der Anschaffung oder Außerbetriebnahme innerhalb eines Monats mit.
Quelle: gesetze-im-internet.deBMF-Schreiben vom 28. Juni 2024: Mitteilungen über Mein ELSTER ab 1. Januar 2025; vor dem 1. Juli 2025 angeschaffte Systeme waren bis 31. Juli 2025 zu melden.
Quelle: lfst.rlp.deRegierungsentwurf Zweites Kassengesetz (BT-Drucksache 21/8867): Kassenpflicht bei Gesamtumsatz über 100.000 € im Kalenderjahr; wer Barumsätze unter 12.000 € hat, fällt nicht darunter.
Quelle: dserver.bundestag.deDie Kassenmeldung ist Pflicht, und das Formular fragt nach Daten, die keiner im Kopf hat
Seit dem 1. Januar 2025 nimmt das Finanzamt Mitteilungen nach § 146a Abs. 4 AO über Mein ELSTER entgegen. Systeme, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, waren bis zum 31. Juli 2025 zu melden. Für Anschaffungen und Außerbetriebnahmen ab dem 1. Juli 2025 gilt: innerhalb eines Monats melden, und zwar immer alle Systeme einer Betriebsstätte in einer Mitteilung. Gemietete und geleaste Kassen zählen mit. Per E-Mail oder auf Papier ist die Meldung unwirksam.
Das Formular will Hersteller, Modell, Software und Version, Seriennummer, Art und Seriennummer der TSE (ein 64-stelliger Hex-Code), Anschaffungs- und Inbetriebnahmedatum. Im ELSTER-Anwenderforum geht es immer wieder um die Frage, welche Seriennummer gemeint ist, oder darum, dass zuerst die Anschaffung gemeldet sein muss, bevor man eine Außerbetriebnahme melden kann.
Gleichzeitig steht die nächste Änderung an: Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 den Entwurf eines Zweiten Kassengesetzes beschlossen. Er sieht eine Kassenpflicht für Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz vor, mit Ausnahme bei Barumsatz unter 12.000 €, frühestens ab 1. Januar 2028. Noch ist das kein Gesetz: Der Bundestag hat den Entwurf am 6. November 2026 in erster Lesung beraten und an die Ausschüsse überwiesen, federführend ist der Finanzausschuss.
Ohne
- Selbst in Mein ELSTER: Kostenlos: Das Formular steht in Mein ELSTER, und das BMF hat ein Schreiben und FAQ dazu veröffentlicht. Wer seine…
- Meldetools und Kassenhändler: kassenanmeldung.cloud bietet ein Tool zum Selbermelden für 15,12 € zzgl. MwSt. je Meldung und Filiale bei 1 bis 5…
- Steuerkanzlei oder Dienstleister: Steuerkanzleien und Kassendienstleister bieten an, die Meldung für Sie zu erledigen. Angebote, die wir gefunden haben:…
Mit Kasse gemeldet
- Check für 5 €, angerechnet auf die Meldung: welche Geräte meldepflichtig sind, ob die Frist bei Ihnen schon gelaufen ist und welche Daten Sie brauchen.
- Die Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme mit Ihnen ausgefüllt und abgeschickt, je Betriebsstätte, inklusive Außerbetriebnahmen.
- Kassenpflicht-Check 2028 nach dem Regierungsentwurf: Umsatzgrenze, Barumsatz und was das für eine offene Ladenkasse heißt.
- Meldepflicht-Check
- Daten zusammengetragen
So läuft es ab
- 1
Kurzer Fragebogen
Welche Kassen, Waagen oder Tablet-Kassen Sie nutzen, an wie vielen Betriebsstätten, ob schon etwas gemeldet ist, ob Geräte ausgetauscht wurden und wie hoch Gesamt- und Barumsatz ungefähr sind. Fünf Minuten.
- 2
Schriftlicher Check
Innerhalb eines Werktags schicken wir schriftlich: was meldepflichtig ist, welche Daten fehlen und wo Sie sie finden (Kassenhändler, DSFinV-K-Export, TSE-Info), und ob die geplante Kassenpflicht Sie betrifft.
- 3
Termin mit Bildschirmfreigabe
Sie melden sich in Mein ELSTER an, wir füllen die Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme gemeinsam aus, je Betriebsstätte, und Sie senden sie ab. Rund 30 Minuten für eine Betriebsstätte.
- 4
Zusammenfassung
Eine Seite: was gemeldet ist, Übermittlungsprotokoll, wann Sie erneut melden müssen (neue Kasse, Außerbetriebnahme, Umzug) und Ihr Ergebnis zum Kassenpflicht-Check. Für Sie und Ihre Steuerkanzlei.
Funktionen
Meldepflicht-Check
Welche Ihrer Geräte als elektronisches Aufzeichnungssystem gelten: Registrierkasse, PC- oder Tablet-Kasse, Waage mit Kassenfunktion, Warenwirtschaft mit Kassenmodul.
Daten zusammengetragen
Hersteller, Modell, Software-Version, Seriennummer, TSE-Art und 64-stellige TSE-Seriennummer, Anschaffung und Inbetriebnahme. Wir sagen Ihnen, wo jede Angabe steht.
Meldung mit Ihnen ausgefüllt
Das ELSTER-Formular je Betriebsstätte, alle Systeme in einer Mitteilung, so wie es das BMF-Schreiben verlangt. Abschicken tun Sie mit Ihrem eigenen Zertifikat.
Austausch und Außerbetriebnahme
Alte Kasse ersetzt oder TSE getauscht? Wir melden in der richtigen Reihenfolge: erst die Anschaffung, dann die Außerbetriebnahme.
Kassenpflicht-Check 2028
Nach dem Regierungsentwurf: liegen Sie über 100.000 € Gesamtumsatz, unter 12.000 € Barumsatz, und ab wann würde die Pflicht für Sie gelten. Mit Hinweis, dass es noch kein Gesetz ist.
Offene Ladenkasse
Wenn Sie heute ohne elektronische Kasse arbeiten: was sich nach dem Entwurf ändern würde und was eine TSE-Kasse ungefähr kostet, bevor Sie etwas kaufen.
Zusammenfassung für die Kanzlei
Übermittlungsprotokoll, gemeldete Systeme und nächste Meldeanlässe auf einer Seite, damit Ihre Steuerkanzlei den Stand kennt.
Ein Blick hinein
Was Sie bekommen: die Arbeitsansicht und den Abschlussbericht.
Illustration des Aufbaus, erstellt aus der Funktionsliste dieser Seite. Sie zeigt keine echten Ergebnisse.
Für wen
Einzelhandel und Gastronomie
Ein bis drei Kassen, vielleicht eine Waage. Die Meldung ist liegen geblieben oder Sie sind nicht sicher, ob der Kassenhändler sie erledigt hat.
Friseure, Kosmetik, Handwerk
Eine Tablet- oder App-Kasse, die beim Kauf niemand als meldepflichtig erwähnt hat.
Betriebe mit offener Ladenkasse
Heute ohne elektronische Kasse, aber über 100.000 € Umsatz. Sie wollen wissen, ob und ab wann die geplante Kassenpflicht Sie trifft.
Steuerkanzleien
Viele Mandanten mit fehlenden oder veralteten Meldungen. Wir übernehmen die Termine mit den Mandanten und geben Ihnen eine Übersicht zurück.
Kompatibel mit
- Mein ELSTER (Formular Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme)
- ELSTER-Organisationszertifikat
- TSE-Daten aus dem DSFinV-K-Export
- Registrierkassen und PC-Kassen
- Tablet- und App-Kassen
- Waagen mit Kassenfunktion
- Warenwirtschaft mit Kassenmodul
- XML-Import in Mein ELSTER für viele Geräte
Preise
Einmalpreise in Euro, Endpreis. Alle Pakete zahlen Sie einmal, nach Bestätigung per E-Mail; der Check für 5 € wird voll auf Meldung oder Kanzlei und Filialen angerechnet, wenn Sie innerhalb von 30 Tagen bestellen. Keine Kasse wird von uns verkauft und wir nehmen keine Provision. Gründerkunden-Preise gelten für Bestellungen im frühen Zugang. Wettbewerbspreise geprüft am 3. November 2026.
Für Bestellungen gelten die Nutzungsbedingungen für Kasse gemeldet.
Check
5 € einmalig
Schriftliche Antwort: was Sie melden müssen und was fehlt
- Welche Geräte meldepflichtig sind
- Ob Ihre Frist schon gelaufen ist
- Liste der fehlenden Daten und wo sie stehen
- Kassenpflicht-Check 2028 nach dem Regierungsentwurf
- Antwort per E-Mail innerhalb eines Werktags
- Die 5 € werden voll auf Meldung oder Kanzlei und Filialen angerechnet, wenn Sie innerhalb von 30 Tagen bestellen
Meldung
15 € einmalig je Betriebsstätte
Die Meldung mit Ihnen erledigt, in einem Termin
- Alles aus dem Check
- Bis zu 3 Systeme je Betriebsstätte
- Daten mit Ihnen zusammengetragen
- ELSTER-Mitteilung gemeinsam ausgefüllt und von Ihnen gesendet
- Außerbetriebnahmen in der richtigen Reihenfolge
- Zusammenfassung auf einer Seite
- Fragen per E-Mail bis 31. März 2027
Kanzlei und Filialen
99 € einmalig
Steuerkanzleien und Betriebe mit mehreren Standorten
- Bis zu 10 Betriebsstätten (9 € je weitere)
- Alles aus Meldung für jede Betriebsstätte
- Termine direkt mit Ihren Mandanten
- XML-Datei für den Import, wenn viele Geräte zu melden sind
- Übersicht über den Meldestand aller Mandanten
Im Vergleich zu den Alternativen
- Selbst in Mein ELSTER
- Kostenlos: Das Formular steht in Mein ELSTER, und das BMF hat ein Schreiben und FAQ dazu veröffentlicht. Wer seine TSE-Daten parat hat, schafft es allein; wir kürzen das auf einen Termin.
- Meldetools und Kassenhändler
- kassenanmeldung.cloud bietet ein Tool zum Selbermelden für 15,12 € zzgl. MwSt. je Meldung und Filiale bei 1 bis 5 Lizenzen. Manche Kassenhändler melden mit, LocaFox etwa für 50 € zzgl. MwSt. im Jahr je Filiale mit zwei Meldungen. Fragen Sie zuerst Ihren Händler, ob er es schon erledigt hat.
- Steuerkanzlei oder Dienstleister
- Steuerkanzleien und Kassendienstleister bieten an, die Meldung für Sie zu erledigen. Angebote, die wir gefunden haben: 250 € netto einmalig (Lagu Management) oder 275 € netto für die erste Meldung je Standort (Nicolini & Partner).
Was sich geändert hat
- § 146a Abs. 4 AO: Wer elektronische Aufzeichnungssysteme verwendet, teilt dem Finanzamt Art, Anzahl, Seriennummer, TSE und Datum der Anschaffung oder Außerbetriebnahme innerhalb eines Monats mit. Quelle: gesetze-im-internet.de
- BMF-Schreiben vom 28. Juni 2024: Mitteilungen über Mein ELSTER ab 1. Januar 2025; vor dem 1. Juli 2025 angeschaffte Systeme waren bis 31. Juli 2025 zu melden. Quelle: lfst.rlp.de
- Regierungsentwurf Zweites Kassengesetz (BT-Drucksache 21/8867): Kassenpflicht bei Gesamtumsatz über 100.000 € im Kalenderjahr; wer Barumsätze unter 12.000 € hat, fällt nicht darunter. Quelle: dserver.bundestag.de
- Nach dem Entwurf gilt die Kassenpflicht ab 1. Januar 2028, wenn die Umsatzgrenzen 2026 überschritten werden; bei erstmaligem Überschreiten in einem späteren Jahr ab 1. Juli des Folgejahres. Quelle: dserver.bundestag.de
Von der Anfrage zur gesendeten Meldung
Wir bestätigen Ihre Anfrage innerhalb eines Werktags. Für eine Betriebsstätte reicht meist ein Termin von 30 Minuten.
- Tag 1: Sie füllen den Fragebogen aus, wir schicken den Check per E-Mail.
- Tag 1–2: Sie holen fehlende Daten beim Kassenhändler oder aus dem DSFinV-K-Export, wir vereinbaren den Termin.
- Tag 2–3: Termin: Mitteilung ausgefüllt und von Ihnen gesendet.
- Tag 3: Zusammenfassung mit Übermittlungsprotokoll und Kassenpflicht-Check.
Sicherheit und Daten
- Wir speichern keine Passwörter oder Zertifikate: Sie melden sich in Mein ELSTER selbst an und senden selbst ab.
- Seriennummern und Kassendaten aus dem Fragebogen werden verschlüsselt gespeichert und 90 Tage nach Lieferung gelöscht, auf Wunsch früher.
- Eine XML-Datei für den Import übergeben wir nur an Sie oder Ihre Kanzlei und löschen unsere Kopie nach der Übermittlung.
- Nur die Personen, die Ihren Auftrag bearbeiten, haben Zugriff, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Ratgeber und Antworten
Kasse beim Finanzamt melden: die ELSTER-Kassenmeldung Schritt für Schritt
Kasse beim Finanzamt melden nach § 146a Abs. 4 AO: Fristen, welche Geräte, welche Daten (TSE-Seriennummer), das ELSTER-Formular und typische Fehler.
Zum Ratgeber →Registrierkassenpflicht: was der Entwurf des Zweiten Kassengesetzes vorsieht
Registrierkassenpflicht nach dem Regierungsentwurf: über 100.000 € Umsatz, Ausnahme unter 12.000 € Barumsatz, ab 1. 1. 2028, digitale Belege, Bußgelder.
Zum Ratgeber →Fragen
Muss ich meine Kasse wirklich beim Finanzamt melden?
Ja, wenn Sie ein elektronisches Aufzeichnungssystem mit TSE nutzen. § 146a Abs. 4 AO verlangt die Mitteilung innerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme, elektronisch über Mein ELSTER oder die ERiC-Schnittstelle. Für vor dem 1. Juli 2025 angeschaffte Systeme lief die Frist bis 31. Juli 2025.
Ich habe die Frist verpasst. Was jetzt?
Melden Sie so bald wie möglich nach. Einen eigenen Bußgeldtatbestand für die fehlende Mitteilung finden wir in § 379 AO nicht. Das Finanzamt kann die Meldung aber per Bescheid anfordern und mit Zwangsgeld durchsetzen (§ 328 AO), und eine fehlende Meldung kann bei einer Prüfung Zweifel an der ordnungsgemäßen Kassenführung wecken. Ob das in Ihrem Fall Folgen hat, klärt Ihre Steuerkanzlei.
Welche Seriennummer ist gemeint?
Gemeint ist das System aus Hardware und Software, nicht nur das Gerät oder nur die Software. Die TSE-Seriennummer ist ein 64-stelliger Hex-Code, den Sie meist im DSFinV-K-Export oder bei Ihrem Kassenhändler finden. Im Check sagen wir Ihnen, wo die Angaben bei Ihrem System stehen.
Gilt die Kassenpflicht schon ab 2027?
Nein. Die Kassenpflicht steht im Regierungsentwurf des Zweiten Kassengesetzes, den das Kabinett am 23. September 2026 beschlossen hat. Nach dem Entwurf gilt sie frühestens ab 1. Januar 2028, wenn die Grenzen 2026 überschritten werden. Bundestag und Bundesrat müssen noch zustimmen, Details können sich ändern.
Brauche ich ein ELSTER-Zertifikat?
Ja, Sie senden die Mitteilung mit Ihrem eigenen Mein-ELSTER-Zugang für den Betrieb. Wenn Sie noch keinen haben, sagen wir Ihnen im Check, wie Sie ihn beantragen.
Brauchen Sie meine Zugangsdaten?
Nein. Sie melden sich in Mein ELSTER selbst an, wir leiten per Bildschirmfreigabe an. Wir speichern weder Zertifikat noch Passwort.
Ist das Steuerberatung?
Nein. Kasse gemeldet ist ein technischer Ausfüll-Service. Steuerliche Fragen zu Ihrem Betrieb, etwa zu Umsatzgrenzen oder Ausnahmen, klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei oder dem Finanzamt.
Die Kassenmeldung von der Liste streichen
Fragebogen in fünf Minuten, Check für 5 € innerhalb eines Werktags, angerechnet auf Ihr Paket. Die Meldung mit Ihnen für 15 € je Betriebsstätte, einmalig.
Service anfragen