e-İrsaliye zorunluluğu: 2027'de kimler geçmek zorunda?
Güncellendi · Rotomal
e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerden brüt satış hasılatı 2021 veya sonraki bir yılda 10 milyon TL ve üzerinde olanlar e-İrsaliye kullanmak zorundadır (535 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği). 509 sayılı Tebliğ'e göre geçiş, izleyen hesap döneminin yedinci ayının başından itibaren zorunludur; hesap dönemi takvim yılı olup eşiği 2026'da aşanlar için bu tarih 1 Temmuz 2027'dir. e-İrsaliye yerine kâğıt sevk irsaliyesi düzenlemek VUK 353/2'ye göre özel usulsüzlük cezası doğurur: 2026 tutarlarıyla ilk tespitte her bir belge için 17.000 TL.
Kimler, ne zaman?
| Brüt satış hasılatı | Hesap dönemi | Son geçiş tarihi |
|---|---|---|
| 10 milyon TL ve üzeri | 2025 | 1 Temmuz 2026 |
| 10 milyon TL ve üzeri | 2026 | 1 Temmuz 2027 |
| 10 milyon TL ve üzeri | 2027 | 1 Temmuz 2028 |
Tablo, hesap dönemi takvim yılı olan firmalar içindir. Eşik e-Fatura mükellefleri için geçerlidir ve 2021 hesap döneminden beri 10 milyon TL'dir. Bazı sektörlerde hasılattan bağımsız zorunluluklar ve farklı tarihler vardır; faaliyet alanınızı ayrıca kontrol edin.
2026 ceza tutarları (VUK 353/2)
| Tespit | Tutar |
|---|---|
| 1. tespit | 17.000 TL |
| 2. tespit | 35.000 TL |
| 3. tespit | 53.000 TL |
| 4. tespit | 70.000 TL |
| 5. tespit | 87.000 TL |
| 6. ve sonraki tespitler | 170.000 TL |
| Belge nevi başına, tespit başına üst sınır | 1.700.000 TL |
| Belge nevi başına, takvim yılı üst sınırı | 17.000.000 TL |
Tutarlar 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile 2025 yeniden değerleme oranı olan %25,49 artırılarak belirlenmiştir. 2027 tutarları, her yıl olduğu gibi yıl sonunda yayımlanacak bir tebliğle belirlenecektir.
e-İrsaliyede bulunması gereken bilgiler
- Düzenlenme tarihi ve belge numarası.
- Düzenleyenin adı soyadı veya unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
- Alıcının adı soyadı veya unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve kimlik numarası, farklıysa teslimat adresi.
- Taşınan malın cinsi ve miktarı.
- Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.
Geçiş için kontrol listesi
- 2026 brüt satış hasılatınızı mali müşavirinizle kesinleştirin.
- Programınızla uyumlu bir özel entegratör seçin (veya GİB e-Belge Portalı'nı kullanın) ve başvurunuzu yapın.
- Programınızda irsaliye şablonunu, seri ve numaralandırmayı, sevk adreslerini tanımlayın.
- Test irsaliyeleri gönderin; e-İrsaliye Yanıtı ile kısmi kabul ve ret senaryolarını deneyin.
- Depo ve sevkiyat ekibini eğitin, kâğıt irsaliye kullanımının ne zaman biteceğini yazılı bildirin.
Kurulumu bize bırakmak isterseniz
İrsaliye Hazır, kapsam kontrolünü 290 TL + KDV'ye yapar (tutar kurulum ücretinden düşülür) ve geçişi tek seferlik 2.250 TL + KDV'ye kurar. Bu bir vergi danışmanlığı değildir; kesin kararlar için mali müşavirinize danışın.
Sorular
Hasılatım 2026'da eşiğin altına düşerse ne olur?
Bu rehber yeni kapsama girenler içindir. Kapsamdan çıkma koşullarını ve önceki yıllarda eşiği aşmış olmanın etkisini mali müşavirinizle değerlendirin.
Alıcı malı kabul etmezse ne yapılır?
509 sayılı Tebliğ'e göre alıcı, e-İrsaliye Yanıtı ile kabul etmediği malları bildirebilir; alıcı veya malların tamamı hatalıysa irsaliye tamamen reddedilebilir, ancak ret işleminin malın fiili sevkinden önce yapılması gerekir.
Kaynaklar
- Resmî Gazete: 535 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (22.01.2022) Kaynak: resmigazete.gov.tr
- Resmî Gazete: 588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (31.12.2025, 5. mükerrer) Kaynak: resmigazete.gov.tr
- Resmî Gazete: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (19.10.2019) Kaynak: resmigazete.gov.tr
- GİB: Güncel şekli ile 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği Kaynak: ebelge.gib.gov.tr