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Ratgeber · Zoll Schweiz

Von e-dec zu Passar: Termine und Schritte für KMU

Aktualisiert · Rotomal

Die letzte Einfuhranmeldung über e-dec und e-dec Web ist am 30. September 2027 möglich; danach wird nur noch über Passar angemeldet, und e-dec Web wird durch «Declar» ersetzt. Jede Firma muss sich selbst im ePortal als Geschäftspartner registrieren, erhält eine GP-ID anstelle des ZAZ-Kontos und braucht passende Rollen: «Dokumentenbezug im Warenverkehr» für Verfügungen und Rechnungen, «Fracht», wenn sie selbst anmeldet.

Termine

WannWas
Seit Q2 2026Pilotbetrieb Passar Einfuhr (Ausbauschritte 1 und 2), nur nach Voranmeldung beim BAZG
Seit 01.09.2026Grundfunktionen im Portal «Finanzas»
Bis Ende Q3 2027e-dec Web wird durch Declar ersetzt, zuerst Transport-, dann Warenanmeldungen
30.09.2027Letzte Import-Zollanmeldung über e-dec und e-dec Web

Was Sie tun müssen

  • Im ePortal als Geschäftspartner registrieren; daraus ergibt sich die GP-ID. Pro UID gibt es eine GP-ID, Standorte erhalten eine über ihre BUR-ID.
  • Die Rolle «Dokumentenbezug im Warenverkehr» beantragen; das BAZG empfiehlt sie für den Bezug von Verfügungen und Rechnungen, auch wenn ein Spediteur für Sie anmeldet.
  • Die Rolle «Fracht» beantragen, wenn Sie selbst anmelden.
  • Den Abruf der Dokumente über Chartera Output einrichten; der PDF-Versand der Rechnungen entfällt.
  • Sicherheiten und bestehende Lastschriftverfahren mit dem BAZG klären.
  • Die Buchhaltung über die zwei Rechnungen informieren: MWST mit 60 Tagen, übrige Abgaben mit 5 Tagen Frist.

Was neu ist

In Passar wird die Warenanmeldung Einfuhr erst mit der Aktivierung rechtsverbindlich, nicht schon bei der Annahme wie in e-dec. Passar 2.0 funktioniert nur mit automatisierter Aktivierung. Eine GP-ID allein reicht nicht: Ohne passende Rollen können Sie nicht erfassen, akzeptieren oder aktivieren.

Wenn Sie Hilfe möchten

Zollstart richtet mit Ihnen ePortal, GP-ID, Rollen und Chartera Output in einer Sitzung ein. Check für CHF 19, danach ab CHF 149 einmalig. Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information, keine Zoll- oder Rechtsberatung.

Quellen

Ratgeber und Antworten