Οδηγός · Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Πρόστιμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης: πόσο, από πότε και η εξαίρεση

Ενημέρωση · Rotomal

Τιμολόγιο που δεν εκδόθηκε μέσω παρόχου ή μέσω timologio/myDATAapp λογίζεται ως μη εκδοθέν (εγκύκλιος Ε.2004/2026). Για πράξεις με ΦΠΑ το πρόστιμο είναι 50% του ΦΠΑ, με ελάχιστο 250 € για απλογραφικά και 500 € για διπλογραφικά βιβλία, και ανεβαίνει σε 100% και 200% στις υποτροπές (άρθρο 57 παρ. 6 ΚΦΔ). Για πράξεις χωρίς ΦΠΑ είναι 500 € ή 1.000 € ανά έλεγχο (παρ. 5). Εξαίρεση είναι η απώλεια σύνδεσης (ρεύμα ή internet).

Τι λογίζεται ως μη έκδοση

Από την έναρξη της υποχρέωσης, τα τιμολόγια που καλύπτει η ηλεκτρονική τιμολόγηση (B2B, B2G, προς τρίτες χώρες) εκδίδονται μόνο μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή μέσω timologio/myDATAapp. Σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2004/2026, η έκδοση εκτός αυτών των καναλιών, π.χ. χειρόγραφα ή από πρόγραμμα που δεν συνδέεται με πάροχο, θεωρείται μη έκδοση τιμολογίου.

Εξαίρεση είναι η απώλεια διασύνδεσης (διακοπή ρεύματος ή internet), για την οποία ισχύει η παρ. 6 του άρθρου 5 της Α.1138/2020.

Πρόστιμα για πράξεις με ΦΠΑ (άρθρο 57 παρ. 6 ΚΦΔ)

ΠαράβασηΑπλογραφικά βιβλίαΔιπλογραφικά βιβλία
1η50% του ΦΠΑ, ελάχιστο 250 €50% του ΦΠΑ, ελάχιστο 500 €
2η (υποτροπή)100% του ΦΠΑ, ελάχιστο 500 €100% του ΦΠΑ, ελάχιστο 1.000 €
3η και επόμενες200% του ΦΠΑ, ελάχιστο 1.000 €200% του ΦΠΑ, ελάχιστο 2.000 €

Το ποσοστό υπολογίζεται στον ΦΠΑ που θα προέκυπτε από το στοιχείο (ή στη διαφορά, αν το στοιχείο είναι ανακριβές).

Πρόστιμα για πράξεις χωρίς ΦΠΑ (άρθρο 57 παρ. 5 ΚΦΔ)

ΠαράβασηΑπλογραφικά βιβλίαΔιπλογραφικά βιβλία
Μη έκδοση στοιχείου500 € ανά έλεγχο1.000 € ανά έλεγχο
Έκδοση ή λήψη ανακριβών στοιχείων500 € ανά έλεγχο1.000 € ανά έλεγχο

Από πότε μετρούν για τη δεύτερη περίοδο

  • Από 2/11/2026 για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα 2023 έως 1 εκατ. €.
  • Με εμπρόθεσμη δήλωση, έως 31/1/2027 επιτρέπεται και ο παλιός τρόπος παράλληλα (σταδιακή εφαρμογή).
  • Χωρίς τέτοια δήλωση, από 2/11/2026 αποδεκτά είναι μόνο ο πάροχος και το timologio/myDATAapp.
  • Από 1/2/2027 μόνο πάροχος ή timologio/myDATAapp για όλους στη δεύτερη περίοδο.

Ζητούνται μήνες χωρίς πρόστιμα

Η ΕΦΕΕΑ (Ένωση Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Αττικής) ζήτησε στις 16/10/2026 μεταβατική περίοδο τουλάχιστον 12 μηνών χωρίς πρόστιμα και προειδοποίηση πριν από κάθε κύρωση για πρώτες, ήπιες παραβάσεις. Στις 3/11/2026, μετά την έναρξη της 2/11/2026, δεν βρήκαμε απόφαση που να το υιοθετεί· τα πρόστιμα του πίνακα ισχύουν.

Πώς αποφεύγετε το πρόστιμο

  • Αν δεν έχετε ακόμη κανάλι, εκδίδετε από σήμερα μέσω του δωρεάν timologio: από 2/11/2026 τιμολόγιο B2B εκτός παρόχου ή timologio/myDATAapp λογίζεται ως μη εκδοθέν, εκτός αν έχετε εμπρόθεσμη δήλωση για τη σταδιακή εφαρμογή.
  • Αν θα εκδίδετε παράλληλα από το ERP έως 31/1/2027, κάντε εμπρόθεσμα τη δήλωση (κατά το Taxheaven, έως 12/11/2026 για έναρξη 2/11/2026).
  • Εκδώστε ένα δοκιμαστικό τιμολόγιο και ελέγξτε το στο myDATA πριν από το πρώτο πραγματικό.
  • Το Τιμολόγια σε Τάξη στήνει μαζί σας το κανάλι και το δοκιμαστικό τιμολόγιο σε μία βιντεοκλήση, από 29 € εφάπαξ. Για το αν μια συγκεκριμένη παράβαση σας αφορά, αρμόδιος είναι ο λογιστής σας.

Ερωτήσεις

Πόσο είναι το πρόστιμο αν δεν εκδώσω ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Για πράξεις με ΦΠΑ, 50% του ΦΠΑ με ελάχιστο 250 € (απλογραφικά) ή 500 € (διπλογραφικά) την πρώτη φορά, 100% και 200% στις υποτροπές. Για πράξεις χωρίς ΦΠΑ, 500 € ή 1.000 € ανά έλεγχο.

Υπάρχει περίοδος χάριτος χωρίς πρόστιμα;

Η σταδιακή εφαρμογή από 2/11/2026 έως 31/1/2027 επιτρέπει τον παλιό τρόπο παράλληλα, μόνο με εμπρόθεσμη δήλωση. Η ΕΦΕΕΑ ζήτησε 12 μήνες χωρίς πρόστιμα, αλλά στις 3/11/2026 δεν βρήκαμε τέτοια απόφαση.

Τι γίνεται αν πέσει το internet ή το ρεύμα;

Η απώλεια διασύνδεσης εξαιρείται από τη μη έκδοση· ισχύει η διαδικασία της παρ. 6 του άρθρου 5 της Α.1138/2020.

Αφορούν τα πρόστιμα αυτά τις αποδείξεις λιανικής;

Η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν καλύπτει τις λιανικές πωλήσεις σε ιδιώτες. Οι αποδείξεις λιανικής έχουν δικούς τους κανόνες, που δεν καλύπτει αυτός ο οδηγός.

Είναι νομική ή φορολογική συμβουλή;

Όχι. Συνοψίζουμε την ανάλυση του Taxheaven και της EY. Για τη δική σας περίπτωση ρωτήστε τον λογιστή σας.

Πηγές

  • Taxheaven: Ηλεκτρονική τιμολόγηση Β' περίοδος, πρόστιμα (Ε.2004/2026, άρθρο 57 παρ. 5 και 6 ν. 5104/2024) Πηγή: taxheaven.gr
  • EY: Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, πρόσφατες εξελίξεις (Ε.2004/2026) Πηγή: ey.com
  • Taxheaven: Απόφαση Α.1197/2026 Πηγή: taxheaven.gr
  • Taxheaven: Νέες προθεσμίες για την ηλεκτρονική τιμολόγηση (30/9/2026) Πηγή: taxheaven.gr
  • Taxheaven: Ανακοίνωση ΕΦΕΕΑ (16/10/2026) Πηγή: taxheaven.gr

Οδηγοί και απαντήσεις