Regulamin usługi Bus Gotowy

Version 1 · Ostatnia aktualizacja: 2026-11-08

Niniejszy regulamin ma zastosowanie, gdy zamawiasz Bus Gotowy u Rotomal. Obowiązuje on obok naszych ogólnych warunków, polityki prywatności i polityki zwrotów; w razie rozbieżności w odniesieniu do Bus Gotowy pierwszeństwo ma niniejszy regulamin produktu.

Kto świadczy usługę

Usługę Bus Gotowy świadczy Rotomal, Israel („my”). Kontakt: hello@rotomal.com.

Usługa

Bus Gotowy to jednorazowe uporządkowanie dokumentów i procedur dla polskich firm, których busy powyżej 2,5 t jeżdżą za granicę w ramach pakietu mobilności. Sprawdzamy, co dotyczy Twoich busów, przygotowujemy listę braków (licencja, tachograf, karty, powroty, IMI), przechodzimy z Tobą przez portal IMI na wideorozmowie i przekazujemy plan na piśmie.

Co obejmuje usługa

• Sprawdzenie (49 zł netto, zaliczane w całości na poczet pakietu zamówionego w ciągu 30 dni): ankieta online, odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego, czy przepisy Cię obejmują, lista spraw i wskazanie pakietu albo informacja, że go nie potrzebujesz.
• Bus: 1–2 busy i do 3 kierowców, lista braków z dokumentami do wniosków, godzinna wideorozmowa o IMI i pobieraniu danych, karta zasad czasu jazdy, wzór ewidencji powrotów co 4 tygodnie, oświadczenia dla spedycji i pytania e-mailem przez 30 dni.
• Flota: do 10 busów i 15 kierowców, dodatkowo plan dla każdego busa i kierowcy, harmonogram pobierania danych dla floty, szkolenie online dla kierowców (1 godzina) i pytania e-mailem przez 60 dni.
• Lista braków w ciągu 2 dni roboczych od zamówienia; komplet dokumentów w ciągu 3 dni roboczych od wideorozmowy.

Plany i ceny

Ceny jednorazowe netto, płatne raz. Sprawdzenie kosztuje 49 zł netto i zaliczamy je w całości na poczet pakietu zamówionego w ciągu 30 dni. Bez abonamentu. Opłaty urzędowe, montaż tachografu w warsztacie i karty płacisz bezpośrednio tam, gdzie je załatwiasz. Nie znaleźliśmy firmy publikującej cenę jednorazowego przygotowania busa do pakietu mobilności (sprawdzone 7 listopada 2026 r.). Cena dla pierwszych klientów przy zamówieniach we wczesnym dostępie.

Podane ceny to ceny dla klientów-założycieli, obowiązujące przy zamówieniach w ramach wczesnego dostępu. Podatki doliczamy, gdy wymagają tego przepisy.

Limity i dodatkowe wykorzystanie

Pakiet Bus obejmuje 1–2 busy i do 3 kierowców. Pakiet Flota obejmuje do 10 busów i 15 kierowców. Każdy pakiet obejmuje jedną godzinną wideorozmowę. Pracę ponad te limity wyceniamy e-mailem przed rozpoczęciem i nigdy nie naliczamy jej bez Twojej pisemnej zgody.

Jak rozpoczyna się zamówienie

Wysłanie zapytania nie powoduje zawarcia umowy ani obciążenia. Umowa zostaje zawarta dopiero wtedy, gdy potwierdzimy zamówienie e-mailem i płatność zostanie uzgodniona. Rozpoczynamy pracę w ciągu 7 dni roboczych od tego potwierdzenia.

Płatności, rezygnacja i zwroty

Jest to usługa jednorazowa, opłacana raz, po potwierdzeniu przez nas zakresu e-mailem. Nie ma subskrypcji i nic nie jest odnawiane. Jeśli nie będziemy w stanie wykonać tego, co zostało uzgodnione, zwrócimy całą kwotę.

Zwroty i rezygnacje podlegają również naszej polityce zwrotów. rotomal.com/refund-policy/

Czego usługa nie obejmuje

• Nie montujemy tachografów; robi to autoryzowany warsztat.
• Nie składamy za Ciebie wniosków o licencję, karty ani innych wniosków i nie logujemy się w Twoim imieniu do EU Login ani żadnego portalu.
• Opłaty urzędowe, montaż tachografu i karty nie są wliczone; płacisz je bezpośrednio tam, gdzie je załatwiasz.
• Nie udzielamy porad prawnych i nie zajmujemy się kontrolami, karami ani sporami.
• Nie mamy wpływu na czas pracy urzędu ani warsztatu.

Twoje obowiązki

• Sprawdzić plan, wzory i oświadczenia, zanim na nich polegasz, złożysz wniosek lub wyślesz je spedycji.
• Podać prawdziwe i pełne dane o busach, masie, trasach, licencji i kierowcach.
• Upewnić się, że masz prawo przekazać nam dane kierowców.
• Złożyć wnioski, umówić warsztat, logować się do portalu IMI samodzielnie i przedłużać zgłoszenia przed upływem 6 miesięcy.
• Prowadzić ewidencję powrotów, pobierać dane z tachografu i kart zgodnie z harmonogramem i dopilnować, by kierowcy przestrzegali zasad czasu jazdy i odpoczynku.
• Korzystasz z usługi wyłącznie w celach zgodnych z prawem i dbasz o bezpieczeństwo danych swojego konta.

Status regulacyjny

Bus Gotowy to usługa porządkowania dokumentów i procedur. Nie jesteśmy kancelarią prawną, urzędem, autoryzowanym warsztatem tachografów ani Inspekcją Transportu Drogowego. Wnioski i zgłoszenia składasz Ty, logujesz się samodzielnie i to Ty odpowiadasz przed organami za licencję, tachografy, czas jazdy i odpoczynku, powroty kierowców i zgłoszenia IMI. Decyzje organu wydającego licencję, inspektorów i innych organów są ostateczne i pozostają poza naszym wpływem. W sprawie kontroli, kar lub sporów skontaktuj się z prawnikiem albo z ITD.

Usługi zewnętrzne

• Portal deklaracji delegowania (postingdeclaration.eu, system IMI) i EU Login: jeśli są niedostępne lub się zmienią, zgłoszenia mogą się opóźnić.
• Organ wydający licencję i wydawcy kart: terminy i wymagania ustalają oni.
• Autoryzowane warsztaty tachografów: termin i zakres montażu zależą od warsztatu.
• Czytniki kart i programy do analizy danych z tachografu: pobieranie danych zależy od działania Twoich narzędzi.

Usługa opiera się na systemach prowadzonych przez inne podmioty. Nie odpowiadamy za ich dostępność, zmiany ani decyzje; gdy któryś z nich się zmieni, dostosujemy usługę tak szybko, jak będzie to rozsądnie możliwe.

Twoje dane

Przesłane przez Ciebie dane i pliki pozostają Twoje. Przetwarzamy je wyłącznie w celu świadczenia usługi Bus Gotowy, zgodnie z naszą polityką prywatności, przechowujemy nie dłużej, niż wymaga tego usługa, i usuwamy na żądanie po zakończeniu usługi.

rotomal.com/privacy/

Wczesny dostęp i błędy

Bus Gotowy to usługa we wczesnym dostępie, świadczona w stanie, w jakim jest, i w miarę dostępności. Pracujemy starannie, ale wyniki mogą zawierać błędy. Jeśli wskażesz nam błąd w naszych wynikach, poprawimy go i bezpłatnie ponownie wykonamy pracę, której dotyczy; jest to Twój główny środek ochrony w przypadku błędów.

Brak doradztwa profesjonalnego

Bus Gotowy to usługa oprogramowania i danych. Nie stanowi porady prawnej, podatkowej, celnej, księgowej, ubezpieczeniowej ani innej porady profesjonalnej. Decyzje zależne od takiej porady skonsultuj z wykwalifikowanym specjalistą.

Odpowiedzialność

• Nasza łączna odpowiedzialność z tytułu wszystkich roszczeń dotyczących Bus Gotowy jest ograniczona do opłat uiszczonych na naszą rzecz za Bus Gotowy w ciągu 12 miesięcy poprzedzających roszczenie.
• Nie odpowiadamy za szkody pośrednie lub następcze, utracone zyski lub przychody ani za grzywny, kary, cła, podatki, dopłaty, odsetki lub obciążenia zwrotne (chargebacki) nałożone na Ciebie przez organ, przewoźnika, platformę handlową, bank lub inną osobę trzecią, nawet jeśli wykorzystano nasze wyniki.
• Żadne postanowienie niniejszego regulaminu nie ogranicza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można ograniczyć, w tym za oszustwo, winę umyślną lub rażące niedbalstwo, śmierć lub uszkodzenie ciała, ani bezwzględnie obowiązujących praw konsumentów.

Zawieszenie i zakończenie usługi

Możemy zawiesić usługę, jeśli jest wykorzystywana niezgodnie z prawem lub z niniejszym regulaminem. Możemy również zaprzestać oferowania Bus Gotowy; w takim przypadku powiadomimy płacących klientów e-mailem z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem i zwrócimy opłaty za każdy opłacony z góry, niewykorzystany okres.

Zmiany regulaminu

Możemy aktualizować niniejszy regulamin. W przypadku obecnych klientów zmiany wchodzą w życie 30 dni po przesłaniu ich e-mailem i nigdy nie zmieniają ceny, którą już Ci potwierdziliśmy. Data na górze strony wskazuje aktualną wersję.

Prawo właściwe i spory

Niniejszy regulamin podlega prawu Państwa Izrael, a spory rozstrzygają właściwe sądy w Izraelu. Jeśli jesteś konsumentem, zachowujesz ochronę wynikającą z bezwzględnie obowiązujących przepisów kraju, w którym mieszkasz, i możesz również dochodzić roszczeń w tym kraju.

Kontakt

Pytania dotyczące niniejszego regulaminu: hello@rotomal.com.

← Powrót do Bus Gotowy